Kiinteistön- ja vuokravälityspalveluiden puitesopimus 2022 - 2026
Vantaan seurakuntayhtymä · Uusimaa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 5.9.2022 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Vantaan seurakuntayhtymä, Y-tunnus 0202774-1
- Toteutuspaikka
- Uusimaa (FI1B1)
- Vantaa ja Helsinki
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 70300000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat erilaiset kiinteistönvälityspalvelut
- Julkaistu
- 22.8.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaVantaan seurakuntayhtymä pyytää tarjousta asuntojen, toimitilojen ja kiinteistöjen kiinteistön- sekä vuokravälityspalveluista. Kyseessä on neljän vuoden puitesopimus vuosille 2022 - 2026.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen kiinteistönvälitykseen ja vuokravälityspalveluihin. Molempiin osa-alueisiin valitaan tilaajalle kolme (3) palveluntuottajaa, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän kuin kolme (3).
Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassa pääosin asuinkiinteistöjä sekä sen lisäksi toimitilakiinteistöjä ja erilaisia seurakunnallisia kiinteistöjä.
Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset toimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana hyvän välitystavan mukaisesti. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään sopimuskaudella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintapäätöksen tekee Vantaan seurakuntayhtymän ohjesäännön mukainen kelpoinen taho.
Erien kuvaukset
Erä 1
Kiinteistönvälitystä saa harjoittaa vain sellainen yksityinen elinkeinonharjoittaja tai oikeushenkilö, joka on lain mukaisesti rekisteröity kiinteistönvälitysliikkeeksi.
Asuntojen, toimitilojen ja kiinteistöjen myynnin kiinteistövälityspalveluihin vuosisopimus-
kumppaneiksi valitaan vähintään kolme (3) palveluntuottajaa, joiden kanssa tilaaja tekee ”Puitejärjestelysopimuksen”, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän kuin kolme (3).
Tilaajalla on pääkaupunkiseudun kiinteistökannassaan pääosin asunto-osakkeita ja muun muassa seurakunnallisia kiinteistöjä, asuin- ja toimitiloja.
Palveluntuottajan tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset kiinteistövälitystoimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana.
Palveluntuottajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä huoneistojen välitystehtävät noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa, kiinteistönvälittäjän eettisiä sääntöjä huomioiden Tilaajan hallintomenettely (Tilaajan päätöksentekomenettely).
Pyydettävälle välityspalkkioprosentille muodostetaan vertailuhinta kertomalla se tuhannella. Näin saadaan vertailuhinta sille, kuinka paljon tarjoajan välityspalkkio on euroissa, mikäli kohteen myyntihinta on satatuhatta (100 000) euroa. Välityspalkkioprosentti tulee antaa kokonaislukuna, desimaalilukuna kahden kymmenyksen tarkkuudella. Välityspalkkioprosentti on sama jokaisella välitykseen tulevalla kohteella.
Toimeksiannon voimassaoloaika 16 viikkoa/kohde. Voimassaoloaika jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei tilaaja irtisano toimeksiantoa päättymään 16 viikon jälkeen.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy liitteestä 1. Kiinteistönvälityspalvelun palvelukuvaus.
Erä 2
Vuokrahuoneiston välitystä saa harjoittaa vain sellainen yksityinen elinkeinonharjoittaja tai oikeushenkilö, joka on lain mukaisesti rekisteröity vuokrahuoneiston välitysliikkeeksi tai kiinteistönvälitysliikkeeksi.
Palveluntuottajan vastuulla olevia tehtäviä ovat muun muassa Tilaajan omistamien kiinteistöjen, asunto- ja toimitilaosakkeiden sekä huoneistojen vuokravälityspalvelut noudattaen ajanmukaista lainsäädäntöä, yleisesti hyväksyttyjä välityskäytäntöjä ja hyvää välitystapaa.
Vuokralaisen hankinta tapahtuu seuraavasti:
- toimeksianto kiinteistövälittäjälle asunnon vuokrauksesta
- välittäjälle annetaan tiedot kiinteistöstä, välittäjä hankkii isännöitsijätoimistosta isännöitsijätodistuksen paitsi Vantaan seurakuntayhtymän vuokrataloyhtiön osalta
- välittäjä noutaa avaimet Tilaajan avainhallinnasta
- välittäjä hoitaa asunnon kuvauksen ja markkinointimateriaalin
- välittäjä hoitaa ilmoitusmarkkinoinnin
- välittäjä tarkistuttaa markkinointimateriaalin tilaajalla
- välittäjä tarkistaa hakijan taustat/luottotiedot
- välittäjä palauttaa avaimet avainhallintaan prosessin päätteeksi
- välittäjä laskuttaa toteutuneesta vuokrauksesta siten, että kaikki yllä mainitut velvoitteet sisältyvät kiinteään välityspalkkioon = kohde/euroa + alv %
Tilaaja eli kiinteistöpalvelut valitsee/hyväksyy vuokralaisen.
Tilaaja eli kiinteistöpalvelut määrittelee kohteen vuokratason
Tilaaja eli kiinteistöpalvelut tekee vuokrasopimuksen ja sopii avainhallinnasta vuokralaisen kanssa
Palveluntuottajan eli välittäjän tulee osata toteuttaa tilaajan erilaiset kiinteistönvälitystoimeksiannot ammattitaitoisesti sekä toimia tilaajan edustajana toimeksiantojen aikana.
ks. Vuokravälityksen tarkempi kuvaus Liitteessä 2. Vuokravälityspalvelun palvelukuvaus
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 70300000 |
| 2 | – | – | – | 70300000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 5.9.2022 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.