Tietopyyntö kielikoulutuspalveluiden hankinnasta

Tietopyynnön ja mahdollisen kilpailutuksen kohteena on Geologian tutkimuskeskuksen kielikoulutuspalveluiden hankinta. Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti kielikoulutuksia koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnan kohteena on GTK:n henkilöstön kielikoulutus seuraavilla kielillä: englanti, suomi, mahdollisesti venäjää/muu kieli. GTK:n tavoitteena on tämän mahdollisen hankinnan perusteella saada käyttöönsä mahdollisimman nykyaikainen ja itseohjautuvasti rakennettu kielikoulutuskokonaisuus. Päätökset varsinaisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

Geologian tutkimuskeskus: Ratkaisuja vauhdittamaan siirtymää kestävään, hiilineutraaliin maailmaan. Geologian tutkimuskeskus GTK tuottaa puolueetonta tutkimustietoa ja palveluita elinkeinoelämän ja yhteiskunnan tarpeisiin vauhdittamaan siirtymää kestävään, hiilineutraaliin maailmaan. GTK:n yli 400 asiantuntijaa ovat erikoistuneet mineraalitalouteen, kiertotalouteen, energia-, vesi- ja ympäristökysymyksiin sekä digitaalisiin ratkaisuihin. GTK on työ- ja elinkeinoministeriön alainen tutkimuslaitos, joka toimii Suomessa ja maailmalla. Toimipaikkamme sijaitsevat Espoossa, Kuopiossa, Outokummussa, Rovaniemellä, Kokkolassa ja Lopella. Espoo on toimipisteistä henkilöstömäärältään suurin. GTK:n toiminta on kansainvälistä. Meillä on kansainvälisiä tutkimus- ja asiakasprojekteja kaikilla mantereilla. Myös kansainvälisten osaajien määrä henkilöstössämme on kasvussa, sen ollessa tällä hetkellä 8%. Englannin kielen käyttöä ollaan entisestään vahvistamassa sisäisessä viestinnässämme ja kansainvälisten osaajien mahdollisimman hyvää integroitumista tuetaan mm. suomen kielen koulutuksella. GTK:n tavoitteena on tämän mahdollisen hankinnan perusteella hankkia mahdollisimman nykyaikainen ja itseohjautuvasti rakennettu kielikoulutuskokonaisuus. Olemme kiinnostuneita kuulemaan, miten etätyöaika on mahdollisesti vaikuttanut kielikoulutuspalvelutarjoaman kehitykseen, millaisia toteutusformaatteja on olemassa, millaisia asiakaskokemuksia on olemassa ja millaisista investoinnin arvoista puhutaan. Mahdolliset hankinnan kohteet tulevat olemaan englanti, suomi, mahdollisesti venäjä/muut kielet. Pääpainotus tulee olemaan itsenäisessä verkkototeutuksessa, jota tarvittaessa etänä pidettävät oppitunnit tukevat. Pääpainon ollessa verkkototeutuksessa, laadukkaalla ja monipuolisella verkko-oppimisympäristöllä on iso merkitys. Perinteistä luokkahuonekoulutustakin tarvittaessa järjestetään. Mahdollisesti on tarvetta myös intensiiviopetukselle erityisesti englannin kielessä. Kouluttajan mahdollisuus järjestää kulttuurivalmennuksia niin kansainvälisiin projekteihin osallistuvalle henkilöstöllemme kuin GTK:lle rekrytoiduille kansainvälisille osaajillemme luetaan eduksi. Hankinta muodostuu seuraavista osa-alueista: 1) Englannin kielikoulutus, verkkototeutus + virtuaaliset oppitunnit, arviolta 200 hlö 2) Suomen kielikoulutus, verkkototeutus + virtuaaliset oppitunnit + luokkahuonekoulutus, arviolta 30 hlö 3) Muut tarvittavat kielikoulutukset: mahdollisesti venäjä ja muut kielet, verkkototeutus + virtuaaliset oppitunnit, tarvittaessa luokkahuonekoulutus 4) Intensiivi-kielikoulutukset, erityisesti englannin kieli, luokkahuonekoulutus 5) Kulttuurivalmennukset kansainvälisiin projekteihin osallistuvalle henkilöstölle sekä Suomeen muuttavien kansainvälisten osaajiemme tueksi, virtuaalinen toteutus ja tarvittaessa luokkahuonekoulutus Pyydämme kilpailutuksesta kiinnostuneita yrityksiä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Millainen/mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinnan kohteena olevat palvelut? Pyydämme esittämään näkemyksiänne palvelun toteuttamisvaihtoehdoista. Huomioittehan tässä kohtaa erityisesti toiveemme opiskelun itsenäisestä toteutusmuodosta. 2. Millaisia sisältökehityksiä hybiridiaika on mahdollisesti tuonut palvelutarjoamaanne? 3. Miten edellä mainitut toiveemme verkkopainotteisuudesta sekä mahdollisista etäoppitunneista, luokkahuonekoulutuksista, intensiivikoulutuksista ja kulttuurivalmennuksista nivoutuvat palvelutarjoamaanne? 4. Tarjoatteko joitakin vai kaikkia edellä mainittuja osa-alueita? Mitä kieliä teillä on koulutustarjonnassanne? Tarjoatteko palveluita kaikilla toimipaikkakunnillamme? 5. Yksilöikää palvelunne tarkemmin. Millaisen verkko-oppimisympäristön tarjoatte ja onko se saatavilla kaikissa GTK:n toivomissa kielissä? Liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. Erityisen kiinnostuneita olemme palvelupolusta ja käyttökokemuksesta, kuinka helppo ja sujuva on verkko-opintojen käyttöönotto, vaatiiko useita kirjautumisia tai vaiheita? Olemme kiinnostuneita myös koulutusten hallinnoinnin sujuvuudesta: ilmoittautumisten keräämisestä, tasotestien järjestämisestä, oppituntien käytännön järjestelyistä, yhteydenpidosta osallistujiin, koulutusten raportoinnin kattavuudesta ja helppoudesta. 6. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? 7. Mikä on alustava hinta-arvionne osa-alueille 1 ja 2? 8. Millaisilla sopimusehdoilla tarjoatte palveluita? Valtiolla pääsääntö ja lähtökohta on aina valtion julkisten ehtojen (JYSE Palvelut 2014, päivitysversio 4/2022) käyttö. Koetteko, että jokin ehto JYSE-ehdoissa estäisi teitä jättämästä tarjousta? 9. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta vastaavanlaisten palvelujen tuottamisesta. 10. Keitä asiantuntijoita voisitte nimetä tämän palvelun toteuttamiseen? Millaista osaamista/referenssejä heillä on? 11. Millainen on mielestänne kiteytys asiakasarvosta, jonka tarjoamanne mahdollistaa? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus (tietopyyntö). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen hankintayksikön päättämässä laajuudessa, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Hankintayksikkö päättää mahdollisen markkinakartoituksen sisällön ja laajuuden ennakkotietoilmoitukseen annettujen vastausten perusteella. Ennakkotietoilmoitukseen vastanneille ja mahdolliseen myöhempään markkinakartoitukseen osallistuville/osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 16.9.2022 klo 12.00 mennessä toimittamalla kiinnostuneen toimittajan nimi, yhteyshenkilön yhteystiedot ja vastaukset tietopyyntökysymyksiin osoitteeseen kilpailut@gtk.fi otsikolla: "Tietopyyntö - Kielikoulutuspalvelut - Geologian tutkimuskeskus". Saatujen kommenttien perusteella Geologian tutkimuskeskus voi vielä tarvittaessa esittää lisäkysymyksiä ja/tai käydä tarkentavia keskusteluja. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.