Mainostoimisto- ja valokuvauspalvelut
Lappeenrannan kaupunki · Etelä-Karjala
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 23.9.2022 klo 13.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Lappeenrannan kaupunki, Y-tunnus 0162193-3
- Toteutuspaikka
- Etelä-Karjala (FI1C5)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 750 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79822500 Graafiset suunnittelupalvelut
- Julkaistu
- 20.8.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Lappeenrannan kaupungin mainostoimisto- ja valokuvauspalveluiden hankinta tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Tilaaja on Lappeenrannan kaupunkikonserni, johon kuuluu mm. konsernihallintoon kuuluva viestintäpalvelut sekä elinvoima- ja kaupunkikehitystoimialan ja hyvinvointi- ja sivistystoimialan yksiköt.
Lisäksi kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt voivat halutessaan käyttää sopimuksen mukaisia palveluita. Tilaaja ei sitoudu tämän tarjouspyynnön perusteella määrällisiin tilausvelvoitteisiin.
Tilaaja toteuttaa mainosmateriaaleja myös sisäisesti sekä hyödyntää toisen yhteistyökumppaninen tarjoamaa kilpailutettuihin monistuspalveluihin liittyvää pienimuotoista taiton- tai graafisen suunnittelun palvelua. Tilaaja toteuttaa markkinointimateriaaleja ja siihen liittyvää graafista suunnittelua myös muiden palveluntuottajien toimesta erityistapauksissa taiteellisten näkökulmien niin edellyttäessä.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan kohteena on viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta yhdeltä
palveluntuottajalta alla olevien palvelukokonaisuuksien mukaisesti.
Palvelukokonaisuudet muodostavat tarjouspyynnön osan 1.
Palvelut tulee tuottaa kuntasektorilta vaadittavien saavutettavuusvaatimusten mukaisesti.
1 palvelut
• markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus; brändityö ja imagokampanjat
• viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus
- mainonnan konseptisuunnittelu; mainoskampanjat ja mediasuunnittelu
- digitaalisen mainonnan suunnittelu ja toteutus, tekniikka ja analytiikka
- sosiaalisen median mainonnan suunnittelu ja toteutus, tekniikka ja analytiikka
- copyright ja sisällöntuotanto
2 palvelut
• visuaalinen toteutus ja taitto sekä graafinen suunnittelu (arkiviestinnässä ja markkinoinnissa tarvittavat mainokset, flyerit, julisteet, esitteet, mainostaulut ym.)
3 palvelut
- tv-mainonnan toteutus
- radiomainonnan toteutus
- musiikin toteutus radio- tai tv-mainokseen
- kansainvälisen mainonnan suunnittelu ja toteutus
4 palvelut
- videokuvaus
Hankinnan päätöksenteon perusteet on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön
kohdassa päätöksenteon perusteet. Palveluntuottajan tulee toimittaa tarjouksen osana kaksi näytetyötä laatuarviointia varten. Toteuttamissuunnitelmien (näytetyöt) pituudet saavat olla korkeintaan seuraavat: 2 A4 tai 6 kpl PowerPoint –diaa. Yhteensä 4 A4 tai 12 kpl PowerPoint-diaa. Näytetyöt on kuvattu liitteessä 5 Ohje näytetyön laatimiseen.
Palveluntuottajan tulee tarjouksessa kuvata myös mahdollisen alihankintaverkoston toimijat ja osoittaa tarjouksessa jokaisen alihankintayrityksen kokemus ja osaaminen. Tarjouksessa on esitettävä mikä on kunkin alihankintayrityksen rooli asiantuntijapalvelujen toteutuksessa.
Palveluntuottajalle on asetettu soveltuvuusvaatimuksia, joihin tulee vastata ESPD-lomakkeen vaatimusten mukaisesti.
Erä 2
Hankinnan kohteena on valokuvauspalveluiden ja niihin liittyvien palveluiden
hankinta enintään kolmelta (3) puitesopimuspalveluntuottajalta. Hankinnan päätöksenteon perusteet on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön
kohdassa päätöksenteon perusteet.
Palvelukokonaisuus 5 muodostaa tarjouspyynnön osan 2.
5 palvelut
- valokuvaus
Palveluntuottajan tulee liittää tarjoukseen kaksi (2) kuvaa kuvausteemoja kohden; Kuvausteema 1: henkilökuvaus/muotokuvaus, kuvausteema 2: mainoskuvaus ja tapahtumakuvaus. Kuvia käytetään palvelun arviointiin ja pisteytykseen.
Lisäksi Palveluntuottajan on liitettävä tarjoukseen kuvaus palveluntuottajan
tarjoamista palveluista. Kuvauksen on sisällettävä myös kuvaajan ansioluettelo
koulutus- ja työkokemustietoineen.
Palveluntuottajalle on asetettu soveltuvuusvaatimuksia, joihin tulee vastata ESPD-lomakkeen vaatimusten mukaisesti.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | 700 000 € | 39294100, 79822500, 79340000, 79413000, 92100000, 79342000 |
| 2 | – | – | 50 000 € | 79960000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 23.9.2022 klo 13.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.