Hankintalain 26§ kynnysarvon ylittävä asiantuntijatyön tilaaminen Tieto Finland Oy:ltä - Effica

Pirkanmaalla sosiaalihuollon Effica-järjestelmää käytetään seitsemässä käyttöympäristössä: Hämeenkyrö, Kangasala + Pälkäne, Lempäälä, Nokia, Pirkkala + Vesilahti, Tampere + Orivesi ja Ylöjärvi. Hyvinvointialueen käynnistyminen edellyttää järjestelmiin mm. talousjärjestelmän vaihdosta johtuvia muutoksia, rekisterinpitäjämuutokset, hyvinvointialueen toimintamallimuutoksia sekä erilaisia sähköisten palveluiden yhtenäistämistöitä. Muutostöitä toteutetaan vaiheittain ja työt on käynnistettävä välittömästi.

Suomeen syntyy uusi hallinnon taso 1.1.2023 alkaen. Koko julkinen sosiaali- ja terveydenhuolto uudistetaan. Samalla uudistetaan pelastustoimen palvelut. Pirkanmaalla se tarkoittaa noin 19 000 työntekijän kokoista organisaatiota. Tulevaisuudessa hyvinvointialueet ovat vastuussa siitä, että asukkaat saavat tarvitsemansa sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimen palvelut. Hyvinvointialueelle siirtyvät 1 päivänä tammikuuta 2023 sen järjestämisvastuulle kuuluvaan toimintaan liittyvä irtaimisto, irtaimen omaisuuden omistusta, hallintaa ja käyttöä koskevat oikeudet sekä immateriaaliset oikeudet ja luvat. Hyvinvointialueelle siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämiseen liittyvät sopimukset 1 päivästä tammikuuta 2023. Pirkanmaan aluevaltuusto on kokouksessaan 30.3.2022 päättänyt kunta- ja kuntayhtymäkohtaisten selvitysten perusteella voimaanpanolain 22–25 §:n mukaisten kohteiden siirtymisestä Pirkanmaan hyvinvointialueelle ja hyvinvointialueen vastuulle. Siirtyvä ICT-kokonaisuus koostuu keskeisistä toiminnan kannalta avainasemassa olevista järjestelmistä. Järjestelmien siirto hyvinvointialueen palvelu- ja käyttäjähallintaan, infrastruktuuriin sekä integraatioympäristöön on toiminnan jatkuvuuden kannalta kriittinen hankekokonaisuus. Erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelmät ovat voimakkaassa muutospaineessa. Nykykäytössä olevia tietojärjestelmiä joudutaan muuttamaan uuden organisaation mukaisiksi. Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmänä Pirkanmaan kunnissa käytetään sosiaalihuollon Pro Consonaa (CGI Suomi Oy), Efficaa/Lifecarea (Tieto Finland Oy) ja Saga Sosiaalihuoltoa (Mediconsult Oy). Lisäksi joissakin sosiaalihuoltolain mukaisissa tehtävissä asiakastiedot kirjataan potilastietojärjestelmään. Pirkanmaalla sosiaalihuollon Effica-järjestelmää käytetään seitsemässä käyttöympäristössä: Hämeenkyrö, Kangasala + Pälkäne, Lempäälä, Nokia, Pirkkala + Vesilahti, Tampere + Orivesi ja Ylöjärvi. Hyvinvointialueen käynnistyminen edellyttää järjestelmiin mm. talousjärjestelmän vaihdosta johtuvia muutoksia, rekisterinpitäjämuutokset, hyvinvointialueen toimintamallimuutoksia sekä erilaisia sähköisten palveluiden yhtenäistämistöitä. Muutostöitä toteutetaan vaiheittain ja työt on käynnistettävä välittömästi. Tieto Finland Oy antoi muutostöistä tarjouksen, joka on arvoltaan 565 450 €.

Pirkanmaan hyvinvointialue on saanut sosiaali- ja terveysministeriön ja valtiovarainministeriön myöntämää valtionavustusta ICT-muutosten tekemiseen yhteensä 24,3 M€ (VN/27018/2021, VN/14629/2021 ja EK 10/2022 vp). Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosäännössä, hyvinvointialueen johtaja voi päättää tavaroiden hankinnasta sekä palvelujen hankinnasta talousarvion puitteissa mutta enintään 5 miljoonan euroon saakka (hankinnan kokonaisarvo) vuoden 2022 aikana. Esitetyt kustannukset ovat huomioitu Pirkanmaan ICT-muutosohjelmassa.