Tulostuspalveluita koskevan sopimuksen muuttaminen

Tulostuspalveluita koskeva sopimus on allekirjoitettu 31.10.2013. Sopimus perustui Unigrafian vuonna 2013 toteuttamaan monitoimilaitteita koskevaan kilpailutukseen. Sopimuskausi oli 5 vuotta ja siihen sisältyi 4 vuoden mittainen optiokausi, jonka Unigrafia otti käyttöön. Optiokausi päättyy 15.10.2022. Sopimus koskee tulostuspalveluiden palvelumallia, jolloin toimittaja omistaa laitteet. Tilaaja maksaa vain tulosteista. Covid 19 pandemia ja siitä seurannut lähiopetuksen loppuminen 24 kuukauden ajaksi on ollut Tilaajasta riippumaton olosuhde, jota Tilaaja ei ole voinut ennakoida. Pandemian seurauksena tulostamisen tarve loppui lähes kokonaan ja uuden kilpailutuksen kannalta tärkeitä tulevia tulostusmääriä oli mahdoton ennakoida ennen kevättä 2022. Uuden kilpailutuksen käynnistäminen katsottiin mahdolliseksi vasta kesän 2022 aikana. Uuden kilpailutuksen käynnistämistä ei ole voitu pitää millään tavalla tarkoituksenmukaisena ennen kuin lähiopetus ja kampustyöskentely ovat käynnistyneet ja Tilaaja on saanut näkymää tulostusmääriin. Tästä syystä tulostuspalvelujen kilpailuttamista ei ole pystytty käynnistämään riittävän aikaisin, jotta uusi sopimus olisi käytettävissä, kun vanha sopimus päättyy 15.10.2022. Sopimusmuutoksen arvo on Tilaajan arvion mukaan enintään 700 000 euroa. Alkuperäisen sopimuksen arvoksi on arvioitu perussopimuskauden osalta 5 700 000,00 euroa ja optiokauden osalta 2 300 000,00 euroa, joten sopimusmuutos on alle 50 % hankintasopimuksen arvosta. Tilaaja ja Toimittaja ovat päättäneet muuttaa Sopimusta siten, että sopimuksen kestoa jatketaan, kunnes sopimuksen tarkoittamat laitteet on viety pois. Tämän ilmoituksen perusteella sopimusta jatketaan kuitenkin enintään 12 kuukaudella, jolloin se päättyy viimeistään 15.10.2023. Tilaaja katsoo, että muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida. Tulostemäärien huomattava ja äkillinen lasku johtuu Covid-19 pandemiasta, joka on ollut ennalta-arvaamaton seikka. Sopimuksen jatkaminen yhdellä vuodella ei vaikuta myöskään sopimuksen yleiseen luonteeseen.