E18 Koskenkylä-Kotka, projektinhallinta- ja valvontapalvelu

Väylävirasto pyytää hankintalain mukaisesti tarjoustanne tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Tarjouspyynnön perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankinta sisältää projektinhallinta- ja valvontakonsultin tehtävät E18 Koskenkylä-Kotka elinkaarihankkeessa elinkaarisopimuksen ylläpitojakson viimeisten vuosien sekä mahdollisten korjausten takuuaikana. Hankinnassa kilpailutettava konsultti suorittaa E18-tiellä sijaitsevan Koskenkylä-Kotka hankkeen projektinhallintatehtäviä, huolehtii hankkeen vastaanottoon valmistautumisesta, vastaanoton ja takuuajan valvontatehtävistä sekä valvoo kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumisen seurantaa. Konsultin työtehtäviin kuuluu myös muut Tilaajan kanssa erikseen sovittavat tekniset tehtävät. Konsultin työtehtävät on määritetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä. Konsultti hankitaan E18 Koskenkylä-Kotka hankkeen vuoden 2026 lopulla päättyvän elinkaarisopimuksen ajaksi sekä sitä seuraavan mahdollisten korjausten kolmen vuoden takuuajaksi. Konsultin sopimuksen kokonaiskesto tulee olemaan enintään vuoden 2029 loppuun saakka. Konsultin tulee huomioida tämän hankinnan laatuosaan kuuluvan tenttitilaisuuden ajankohta. Tarjoajan on osallistuttava tenttiin Tilaajan määrittelemänä tenttipäivänä, mikäli aikoo jättää hyväksyttävän tarjouksen. Tämä hankinta-aineisto on laadittu E18 Muurla-Lohja, projektinhallinta- ja valvontapalvelu -hankinnan pohjalta. Tähän aineistoon tehtyjä muutoksia verrattuna E18 Muurla-Lohja hankintaan ei ole korostettu muutosmerkinnöin tai muilla tavoilla. Kyseessä on erillinen hankinta.

Konsulttia haetaan Tilaajan asiantuntijaksi kunnossapitovaiheessa olevaan elinkaarihankkeeseen, jossa on rakennettu noin 53 km pitkä kaksiajoratainen ja nelikaistainen moottoritie Koskenkylän ja Kotkan välille tie- ja liittymäjärjestelyineen (tie on otettu liikenteelle vuosina 2013 ja 2014). Hankkeessa on 497 metriä pitkä Markkinamäen moottoritietunneli. Tien rakentamisen yhteydessä on rakennettu myös meluntorjuntaa, pohjavesisuojauksia ja lukuisia siltoja. Elinkaarimallilla toteutetussa hankkeessa Väylävirastolla on tieyhtiön kanssa tehty palvelusopimus, jossa palveluntuottajana toimiva tieyhtiö vastaa hankkeen suunnittelusta, rakentamisesta, rahoituksesta ja kunnossapidosta. Elinkaarisopimuksiin sisältyy kunnossapitojaksolla kaiken toteutetun ylläpito ja hoito sekä erilaiset tienpitäjän tehtävät. Tällä kilpailutuksella hankittavan konsultin työnä on varmistaa, että tieyhtiö hoitaa velvollisuutensa sopimuksen edellyttämällä tasolla. Tämä ei kuitenkaan poista tai vähennä tieyhtiön vastuuta. E18 Koskenkylä-Kotka moottoritien rakentaminen, hoito ja ylläpito kilpailutettiin elinkaarimallin mukaisesti yhtenä kokonaisuutena, ns. kokonaispalveluna. Sopimus solmittiin vuonna 2011 Tieyhtiö Valtatie 7 Oy:n kanssa, sopimus jatkuu vuoteen 2026. Tieyhtiö vastaa tien rakentamisen lisäksi 15 vuoden ajan rahoituksesta sekä hoito- ja ylläpitotehtävistä. Tähän sisältyvät myös kohteen mahdolliset peruskorjaukset sopimuskauden ajan. Väyläviraston tieyhtiölle maksama palvelumaksu sisältää korvauksen moottoritien käytettävyydestä sekä sen käyttämiseksi tarvittavista palveluista. Konsultin työtehtävät on jaettu kolmeen pääalueeseen: Projektinhallinta (esim. kokouksiin osallistuminen ja kokousten sihteerinä toimiminen, kokousten, asiakirjojen, tilausten ja sopimustulkintojen valmistelu), vastaanottoon valmistautuminen, vastaanotto ja takuuaika (esim. luovutuskuntovaatimusten täyttymisen valvonta) sekä kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumisen seuranta (valvonta). Konsultin tulee huomioida, että E18 Koskenkylä-Kotka-hanke on jaettu kunnossapidon osalta kahteen kunnossapitourakkaan (osa A ja osa B). Konsultin tulee tehdä molemmille urakkaosille omat raportit, vaikka kävisi suorittamassa vain yhden tarkastuskierroksen. Konsultin työtehtävät on määritetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä.