Lifecare ja Effica potilas- ja asiakastietojärjestelmien siirtoprojektin hankinta

Osana sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanoa nykyiset sosiaali- ja terveystoimen ammattilaisten käyttämät tietojärjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle, jonka tulee huolehtia niiden siirtämisen vaatimista teknisistä toimenpiteistä, varmistaen kuitenkin samalla katkeamattoman ja turvallisen palvelutuotannon siirtymisen. Tieto Finland Oy:n toimittamia ja ylläpitämiä LifeCare ja Effica asiakas- ja potilastietojärjestelmiä on käytössä Espoossa sekä Raaseporissa, Kauniaisissa ja Kirkkonummella. Järjestelmäkokonaisuus on käyttäjämäärältään suurin hyvinvointialueelle siirtyvistä ratkaisuista. Liikkeenluovutuksessa nämä järjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät hyvinvointialueelle. Hankinnan kohteena on Lifecare ja Effica -järjestelmien siirron edellyttämät sisältömuutokset, tekninen haltuunotto, sekä merkittävät integraatiomuutokset hallinnollisiin ja kansallisiin ratkaisuihin. Vaadittavia muutostöitä on selvitetty ja suunniteltu erikseen hankituilla esiselvitysprojekteilla alkuvuonna 2022. Hankittava siirtoprojekti sisältää seuraavat osa-alueet: Pakolliset HVA muutostyöt, sisältäen: - Terveydenhuollon muutostyöt ja ohjelmat - Sosiaalihuollon muutostyöt - Tietoliikenteen muutostyöt nykyiseen Espoo käyttöympäristöön HVA käyttöpalveluympäristön rakentaminen ja tietokantojen siirrot, sisältäen: - Lifecare ja Sosiaali Effica tuotteiden yhteisen käyttöpalveluympäristön perustaminen - Lifecare tietokantojen asennukset yhteiseen käyttöympäristöön - Espoo sosiaalipalveluiden sovellusten ja palvelujen asennukset ja siirrot yhteiseen käyttöympäristöön - Kauniaisten sosiaalipalveluiden katselukannan siirto yhteiseen käyttöympäristöön Projekti ei laajenna Lifecare ja Effica järjestelmien käyttöä Länsi-Uudenmaan alueella nykyisestään. Toimeksianto toteutetaan vaiheittain 2022 ja 2023. Projektisopimus on määräaikaisena voimassa 31.12.2023 asti. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle on myönnetty valtionavustusta sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen uudistamiseen liittyvään ICT-muutokseen. Alueen käynnistyksen vaatimien ICT-projektien rahoitus tulee lähtökohtaisesti kattaa tällä valtionavustuksella. Hankinnan arvosta arviolta 786 035 € kohdistuu vuodelle 2022 ja 1 457 895 € vuodelle 2023, ollen ICT-muutosrahoituksen piirissä.