Välityspalvelu henkilöstön huomioimislahjoille

Hankinnan kohteena on henkilöstömuistamisten välityspalvelu ja sen kautta hankittavat henkilöstömuistamislahjat Metsähallitukselle ja sen tytäryhtiöille Metsähallitus Metsätalous Oy ja Siemen Forelia Oy, jotka muodostavat Metsähallitus-konsernin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelukuvaus. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja. Hankinnassa käytetään hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaista avointa menettelyä.

Metsähallituksella on noin 1200 työntekijää. Henkilöstöä huomioidaan merkkipäivien yhteydessä. Merkkipäiviä ovat 50- ja 60-vuotispäivät sekä eläkkeelle jääminen. Hankinnan kohteena on välityspalvelu ja sen sisältämät palvelut. Välityspalvelu tarjoaa kohdennetun lahjakortin tai muun vastaavan, jolla lahjan saaja voi valita ennalta määrätyistä palveluista haluamansa lahjan tai lahjoittaa lahjan arvoisen summan hyväntekeväisyyteen. Metsähallitus ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Välityspalvelun tarjoava palveluntuottaja tarjoaa eri henkilöstömuistamisten lahjavaihtoehtoja ja vastaa palveluntuotannosta. Välityspalvelun sisältämässä henkilöstömuistamisten lahjavalikoimassa tulee olla lahjavaihtoehtoja seuraavista pääkategorioista: • Aineettomat lahjat; • Tuotelahjat; • Pienet muistamiset; • Hyväntekeväisyyslahjat.

Tarjoajan omalla vastuulla on huolehtia, että tarjous tai osallistumishakemus tai muu kilpailutukseen liittyvä sähköinen viesti tai asiakirja on toimitettu hankintayksikölle Tarjouspalvelu -portaalin kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 8§). Tarjous tai osallistumishakemus tai muu sähköinen viesti tai asiakirja katsotaan saapuneeksi hankintayksikölle silloin, kun se on hankintayksikön käytettävissä Tarjouspalvelussa siten, että viestiä tai asiakirjoja voidaan käsitellä. Jos saapumisajankohdasta ei ole selvitystä sen johdosta, että Tarjouspalvelu-portaali on ollut epäkunnossa tai poissa käytöstä taikka selvitystä ei muusta vastaavasta syystä voida esittää, tarjous, osallistumishakemus, viesti tai muu asiakirja katsotaan saapuneeksi sinä ajankohtana, jona se on lähetetty, jos lähettämisajankohdasta voidaan esittää luotettava selvitys. (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 10§). Apua tarjouksen tekemiseen saat tarvittaessa Suomen Yrittäjien hankintaneuvojilta, ks. https://www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/yritystoiminnan-abc/julkisethankinnat/suomenyrittajien-hankintaneuvonta-553148

Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 1.11.2022.

Oikaistu arjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" ollut kirjoitusvirhe: "1. Aineeton lahja: kulttuuripalvelujen kattavuus ja saavutettavuus, 34 pistettä Kaikista liitteessä 1 luetelluista paikkakunnista, joilla tarjoajalla on saatavilla tarjoamaansa kulttuuripalvelua, tarjoaja saa yhden (1) pisteen paikkakuntaa kohden. Se tarjoaja, jolla on kulttuuripalvelua useammalla paikkakunnalla saatavilla ja siten eniten pisteitä, saa täydet 34 pistettä, joihin muut suhteutetaan kaavalla: eniten pisteitä saaneen pistemäärä / asianomaisen pistemäärällä x 34 pistettä." Viimeisen kappaleen kaava korjattu muotoon: Se tarjoaja, jolla on kulttuuripalvelua useammalla paikkakunnalla saatavilla ja siten eniten pisteitä, saa täydet 34 pistettä, joihin muut suhteutetaan kaavalla: asianomaisen pistemäärä / eniten pisteitä saaneen pistemäärä x 34 pistettä.