Tietopyyntö, HANK Riskienhallinta ja turvallisuushavainnot järjestelmähankinta

Markkinakartoituksella on tarkoitus selvittää Riskienhallinta ja turvallisuushavainnot järjestelmähankinnan kilpailuttamiseen, sopimuksiin ja palveluntuotantoon liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnön tavoitteena on saada palautetta esimerkiksi hankintamenettelyyn asetettavista vähimmäisvaatimuksista, palvelusisällöstä ja hintamekanismista. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/markkinakartoitus. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Jyväskylän kaupunkia eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Toimijat eivät voi veloittaa tietopyyntöön vastaamisesta tai osallistumisesta kahdenvälisiin tapaamisiin. Jyväskylän kaupunki on hankkimassa helppokäyttöistä ja käyttäjäystävällistä järjestelmää työturvallisuusriskien arviointiin ja turvallisuushavaintojen tekemiseen. Järjestelmän on suunniteltu sisältävän: - Työturvallisuusriskien kartoitukseen sähköinen alusta ja järjestelmä, joka toimii sekä tietokoneella että mobiilisti - Raportit tarvittavalla tasolla (HR, työsuojelu, palvelujohto, esihenkilöt)  -Kattavat, visuaaliset ja helposti saatavilla olevat raportit -Automaattiset perusraportit -Manuaaliset muokattavat raportit -Järjestelmässä automaattiset ilmoitukset sekä hälytykset tehtävistä, kehittämistarpeista ja niiden edistymisestä -Käyttäjätuki ja ohjeet peruskäyttäjälle, sekä pääkäyttäjille -Kertakirjautuminen kaupungin AD-tunnuksen kautta -CSV-tiedostojen sisäänluku Hankinnassa on optiona kaupungin kokonaisvaltainen riskienhallinta, joka tukee sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan johtamista niin yksiköissä kuin valtuustotasolla. Johdon tulee saada selkeä ja ajantasainen näkymä riskien kehitykseen ja hallintatoimiin.