Sähköinen arkistointijärjestelmä SaaS palveluna Kiuruveden kaupungille

Hankinnan kohteena on Kiuruveden kaupungin käyttöön tuleva sähköinen arkistointijärjestelmä eli passiiviarkisto pitkään ja pysyvästi säilytettävälle aineistolle. Järjestelmä hankitaan SaaS palveluna, eli ohjelmistoa ei asenneta asiakkaan laitteistoihin, vaan se toimii palveluntarjoajan tai sen alihankkijan ylläpitämältä palvelimelta tietoverkon kautta. Arkistolla tulee olla sopimuksen allekirjoitushetkellä voimassa oleva säilytysjärjestelmän SÄHKE2-sertifikaatti. Lisäksi arkiston tulee täyttää voimassaolevan kansallisen ja EU-lainsäädännön (esim. tiedonhallintalaki (906/2019), arkistolaki (831/1994), tietosuojalaki (1050/218) ja yleinen tietosuojaasetus ((EU) 2016/679, GDPR)) sekä Kansallisarkiston voimassa olevat määräykset sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen/arkistointiin liittyen.