Kansallisarkiston massadigitoinnin ohjelmaympäristön sekä laitteiston huollon ja ylläpidon kokonaisuuden hankinta

Hankinta koskee Kansallisarkiston massadigitoinnin tuotannossa käytettävien ohjelmistojen ja skannerilaitteiston huollon, tuen ja ylläpidon palvelukokonaisuutta.

Massadigitointi on Kansallisarkiston ylläpitämä viranomaisille suunnattu palvelu, jossa analoginen aineisto muutetaan pysyvästi digitaaliseen muotoon Kansallisarkiston hävittämiseen tähtäävän digitoinnin vaatimusten mukaisesti. Se koostuu kahdella paikkakunnalla toimivasta digitointituotannosta sekä virtuaalisessa palvelinympäristössä toimivasta ohjelmistokokonaisuudesta, jossa tuotannossa muodostuneet digitaaliset ilmentymät jälkikäsitellään ja siirretään edelleen (ei tähän hankintaan sisältyviin) pitkäaikaissäilytyksen järjestelmiin. Tuotannon laajuus on vuosittain noin 25-35 miljoonaa talletiedostokuvaa. Kokonaisympäristöllä tarkoitetaan skannaus- ja siihen liittyvän laitteiston, ohjelmistojen ja niitä käyttämällä muodostettavien tiedosto- ja metatietokokonaisuuksien mukautettua ja skaalattavissa olevaa kokonaisuutta, jota ei sellaisenaan ole hankittavissa valmiina tuotteena. Kokonaisympäristö koostuu tuotanto- ja testiympäristöstä. Kokonaisuuden ylläpito pitää sisällään käynnissä olevan tuotannon tuen sekä käyttäjän tarpeiden mukaisen pienkehittämisen. Ohjelmistojen osalta kyse on sekä varsinaisista ohjelmistolisensseistä että tukilisensseistä (ylläpito, tuki, versiopäivitykset) ja ohjelmistoihin tehdyistä mukautuksista mm. metatieto- ja toiminnallisten vaatimusten osalta (mm. viivakooditunnistukseen perustuvien digitointiyksiköiden luominen). Ohjelmistorunkona toimivat SoftTracin tuotteet (IBML SoftTrack Scan Advanced for Imagetrac, IBML SoftTrac Scan Client, IBML SoftTrac PostScan, IBML SoftTrac Administrator Console, IBML SoftTrac Data and Image Retention Utility). Laitteiston tukipalveluiden osalta kokonaisuus sisältää läpisyöttö- ja suurtehoskannereita (Kodak i5650, Kodak i5250, IBML ImageTrac 6400) koskevan niiden valmistajien valtuuttaman huollon, joka takaa laitteiston virheettömän ja ilman katkoksia toteutuvan tuotantokäytön. Laitteistolta Kansallisarkiston hävittämiseen tähtäävän digitoinnin vaatimusten (ks. Lisätiedot) mukaiseen kuvanlaatuun liittyen tukipalvelut sisältävät em. laatuvaatimusten toteutumisen valvonnassa käytettävän UTT-teknologian ja sen yhteydessä käytettävän ohjelmiston (iQ Analyzer) tuntemuksen ja niiden edellyttämien mekaanisten tai laitteiston asetuksiin liittyvien muutosten tekemisen. Virheen kriittisyysluokasta sekä laajuudesta riippuen korjausten (ohjelmisto tai laite) vasteaikavaatimus on välillä 3-15 työpäivää. Reagointiaika virhetilanneilmoituksiin on 1 työpäivä. Kokonaisuutena huolto- ja tukipalveluiden tulee olla yhteensopivat nykyisen kokonaisympäristön kanssa.

Tekninen ja kuvanlaadullinen vaatimusmäärittely: Kansallisarkiston vaatimukset hävittämiseen tähtäävään digitointiin (12.4.2019, KA/3357/07.01.02.04.02/2019). https://kansallisarkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/maarayksetjaohjeet/Kansallisarkiston_vaatimukset_havittamiseen_tahtaavaan_digitointiin.pdf