Kutsu markkinavuoropuheluun: Helsingin Kuvataidelukion ja Kallion lukion yhteiset taiteiden opetuksen ja yleisopetuksen vuokratilat

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala valmistelee Helsingin Kuvataidelukion ja Kallion lukion yhteistä taiteiden opetuksen ja yleisopetuksen vuokratilojen hankintaa. Helsingin Kuvataidelukion ja Kallion lukion pääkoulut sijaitsevat Kallion kaupunginosassa osoitteissa Torkkelinkatu 6 ja Porthaninkatu 15. Vuokrattavien tilojen tulee sijaita joko kävelymatkan tai erittäin hyvien julkisen liikenteen yhteyksien päässä pääkouluilta, ensisijaisesti 1 km:n etäisyydellä pääkouluista. Mahdollisia sijainteja ovat Helsingin kaupunginosat 10 Sörnäinen, 11 Kallio, 12 Alppiharju, 21 Hermanni sekä 22 Vallila. Kallion lukioiden tilavaatimukset sekä ensisijainen etäisyys pääkouluilta ja kaupunginosat on esitetty BEM-projektipankista ladattavissa olevissa asiakirjoissa: https://bem.buildercom.net/html/rfqbidder?key=5G5zNhIEtTC1wqKxmjVC1TBa3Ry7NXPNoRFg8UoXeGQ Asiakirjat ovat ladattavissa 26.8.2022 klo: 11.00 asti. Hakijamäärä lukioihin on yleisestikin kasvussa. On mahdollista, että hankinnassa otetaan huomioon se, pystytäänkö kohteessa varautumaan myös muiden lukioiden yleisopetuksen lisätarpeisiin. Lähtökohtaisesti vuokrattavien tilojen tulee olla valmiina ja käytettävissä viimeistään heinäkuussa 2024. Perusteena on käyttäjän tilatarve. Aikataulun tiukkuus on tunnistettu. Alustava kokonaisvuokra-aika on vähintään 10 vuotta. MARKKINAVUOROPUHELU Tilaaja järjestää hankkeesta kiinnostuneille yrityksille tarkoitetun sähköisen esittely- ja keskustelutilaisuuden Microsoft Teams-ympäristössä 19.8.2022 klo 9.00-10.00. Esittely- ja keskustelutilaisuuteen osallistumista varten ilmoitetaan yrityksen nimi sekä yhteyssähköpostiosoite Teams-linkin jakoa varten sähköpostilla osoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi 17.8.2022 klo 14.00 mennessä. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: "Helsingin Kuvataidelukion ja Kallion lukion yhteiset vuokratilat, markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen". Lisäksi Tilaaja on varannut kiinnostuneille yrityksille toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia Tilaajan kanssa seuraavasti: ke 24.8.2022 - klo 9.00-10.00 - klo 10.00-11.00 to 25.8.2022 - klo 9.00-10.00 - klo 10.00-11.00 pe 26.8.2022 - klo 9.00-10.00 - klo 10.00-11.00 Yrityskohtaiset tilaisuudet järjestetään Microsoft Teams-ympäristössä tai Kaupunkiympäristön toimialan tiloissa osoitteessa Työpajankatu 8. Kahdenväliset vuoropuhelut ovat luottamuksellisia osapuolten välillä eikä niistä laadita muistiota. Kahdenväliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen tulee ilmoittautua 19.8.2022 klo 13.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kymp.tilahankinnat@hel.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Helsingin Kuvataidelukion ja Kallion lukion yhteiset vuokratilat, markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen”. Ilmoittautumisessa on annettava tieto, haluaako osallistua tilaisuuteen Kaupunkiympäristön toimialan tiloissa vai Microsoft Teams-ympäristössä. Mikäli kahdenvälinen vuoropuhelu järjestetään Microsoft Teams-ympäristössä, osallistujan tulee antaa yhteystieto (sähköpostiosoite) Teams-linkin jakoa varten. Kahdenväliset vuoropuhelut järjestetään edellä esitettyinä ajankohtina. Ilmoittautuessa toimittaja voi esittää toiveen sopivasta ajankohdasta. Ajankohdat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Kaikissa tilaisuuksissa käytettävä kieli on suomi.

Markkinavuoropuhelu ei sido Helsingin kaupunkia toteuttamaan hanketta tai käynnistämään kilpailutusprosessia. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia toimittajia tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta toimittajille. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa lukio-opetukseen soveltuvien tilojen saatavuutta kohdealueella sekä tiedottaa hankkeesta ennakkoon ja kartoittaa alalla toimivien yritysten valmiuksia osallistua hankintaan. Vuoropuhelun tarkoituksena on myös varmistaa ne tietotarpeet, joita mahdollisilla tarjoajilla on vuokrattavista tiloista laadittavaan tarjouspyyntöön vastaamiseen. Markkinavuoropuhelussa saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan myöhemmin. Hankinnan arvioitu aikataulu käydään läpi markkinavuoropuhelutilaisuudessa.