Tietopyyntö: Plasman hyytymisanalytiikka

HUS Diagnostiikkakeskuksen HUSLAB Kliininen kemia sekä ISLAB suunnittelevat hyytymisanalytiikan hankkimista yhteishankintana vuoden 2023 syksystä alkaen. Hankinta on suunniteltu toteutettavaksi käyttökorvausperiaatteella. Sopimuskaudeksi on suunniteltu kaksi vuotta, minkä jälkeen sopimus voisi jatkua toistaiseksi voimassa olevana. Suunniteltu hankinta pitää sisällään laitteita, huoltosopimukset, reagenssit, kaikki laitesidonnaiset tarvikkeet sekä kaikki muut kulutustarvikkeet ja asiat, joita tarvitaan mainitun analytiikan tuottamiseen. Käytössä olevat laitteet, tutkimukset ja niiden lukumäärät sekä tämänhetkiset tekopaikat on kuvattu liitteessä 1. Menetelmävalikko vaihtelee laboratorioittain. Tällä hetkellä osaa analytiikasta tehdään kaikissa kliinisen kemian laboratorioissa. Suurinta osaa tutkimuksista tehdään päivystystutkimuksina kaikissa tekopaikoissa. Sen sijaan erikoishyytymistutkimuksia tehdään virka-aikana ja niiden tuloksista asiantuntijalääkäri antaa lausunnon. Muista tutkimuksista vastataan numeerinen tulos. Nyt hankittavaksi aiottu analytiikkakokonaisuus korvaisi sekä tuotannossa olevat kokonaisuudet. Uusien laitteiden tulee olla liitettävissä HUSLAB-talon Automaatiolaboratorioissa olevaan nykyiseen Inpeco-rataan ja DMS-väliohjelmaan. Muissa laboratorioissa laitteet ovat tällä hetkellä ns. stand-alone. Uusien laitteistojen asennuksen on tapahduttava joustavasti siten, ettei nykyistä tuotantoa tarvitse kokonaan keskeyttää asennusten ja verifioinnin ajaksi eikä potilasturvallisuus vaarannu. Tarvittavat työasemat ja ohjelmistot, ohjelmistopäivityksen sopimuksen voimassaoloaikana huoltojen yhteydessä, liitännät LVIS- ja LIS-rajapintaan tulee sisältyä toimitukseen. Suunniteltu hankinta muodostuisi seuraavista osa-alueista 1) CE-merkityt hyytymisanalysaattorit ohjelmistoineen kattamaan liitteen 1 mukaiset tutkimukset ja näytemäärät noin HUSLABin ja ISLABin yksiköissä 2) CE-merkityt reagenssit ml. kontrollit ja kalibraattorit sekä kaikki laitesidonnaiset tarvikkeet 3) huoltosopimus taso MAH3 eli määräaikaishuollot, vikakorjaukset ja varaosat sisältävä sopimus. Vikakorjaukset enintään kahden päivän vasteajalla, kaikki korjauksessa tarvittavat varaosat ja tarvikkeet, tekninen puhelintuki, ohjelmistopäivitykset määräaikaishuoltojen yhteydessä. 4) tuotekoulutusta tarvittaessa. Mahdollinen hankinta on suunniteltu toteutettavan käyttökorvausperiaatteella siten, että tilaaja maksaa vain reagenssikitin hinnan, joka sisältää kaikki analytiikkaan tarvittavat reagenssit, tarvikkeet ja muut asiat sekä Kontrollifrekvenssit ja vakiointi valmistajan suosituksen mukaisesti. Tällä tietopyynnöllä HUS ja ISLAB pyrkivät selvittämään plasman hyytymisanalytiikan hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti laitekokonaisuutta (sisältäen lisätarvikkeet ja huolto) ja reagensseja koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hyytymisanalytiikan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyynnön tarkempi sisältö mukaan lukien hankintayksikön kysymykset sekä pyydettävät selvitykset on kuvattu tietopyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit. Tietopyyntö sisältää hankinnassa sovellettavat sopimusehdot. Toimittajaa pyydetään tutustumaan ehtoihin ja kommentoimaan ehtoja siten, kuin Hankinnan kriteerit-kohdassa on ohjeistettu.