Tietopyyntö kaluston hallinta- ja varausjärjestelmä

Yle kutsuu toimijoita osallistumaan markkinakartoitukseen, jonka kohteena on Ylen tuotantoteknisten laitteiden ja pienlaitteiden sekä käyttöomaisuuden hallinta- ja varausjärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Järjestelmän käyttäjiä ovat Ylen eri tehtävissä työskentelevät henkilöt sekä Ylen tuotannoissa työskentelevät yhteistyökumppanit. Käyttäjien määrä on noin 1200 henkilöä. Hankittavalla ratkaisulla hallitaan Ylen kalustoa, kuten kameroita, valokalustoa sekä erilaisia oheislaitteita, kuten kaapeleita tai monitoreja, joita Ylen käyttäjät voivat ratkaisun kautta hakea ja varata. Ratkaisulla tulee myös voida hallita laitteiden varastosaldoja, laatia huoltosuunnitelmia sekä inventoida niitä. Järjestelmä integroidaan Ylellä olemassa oleviin järjestelmiin. Integraatioden avulla mahdollistetaan käyttäjätietojen tuonti, projektitietojen tuonti suunnittelujärjestelmästä osaksi varauksen tietoja ja varauksista aiheutuvien kustannusten vienti suunnittelujärjestelmään sekä uusien käyttöomaisuusesineiden tuonti talousjärjestelmästä ja ylläpidettyjen tietojen päivittyminen takaisin talousjärjestelmään. Tulevaisuudessa hankittavaan järjstelmään on tarkoitus viedä myös Ylen rekvisiitan, puvuston ja lavastamon tuotteita hallinnoitaviksi ja varattavaksi. Jatkossa tarpeita muille integraatiolle voi myös ilmetä. Tässä vaiheessa Ylen tavoitteena on selvittää millaisia palveluita on tarjolla ja millaisilla kustannuksilla sekä ehdoilla palvelua voidaan toteuttaa. Yle on kiinnostunut kuulemaan markkinatoimijoiden näkemyksiä erilaisista järjestelmistä sekä niiden toimivuudesta. Yle pyytää toimijoita osallistumaan markkinakartoitukseen vastaamalla tähän tietopyyntöön ja sen kysymyksiin. Tarkemmat kysymykset löytyvät tietopyynnöön liitteestä 1 Tietopyyntö YLE20220030 Kaluston hallinta- ja varausjärjestelmä.