Korjaushankkeiden projektinhallintaohjelmisto

Helsingin kaupungin asunnot Oy (myöhemmin Heka) valmistelee kilpailutusta koskien korjaushankkeiden projektinhallintaan liittyvää ohjelmistoa palveluna. Tällä tietopyynnöllä kutsutaan toimittajia markkinavuoropuheluun hankintaan liittyvistä kysymyksistä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Helsingin kaupungin asunnot Oy on Suomen suurin vuokranantaja. Hekalla on asuntoja yli 51 000 kappaletta. Hekalla on viisi aluetoimistoa, jotka ovat Hekan etelän toimisto, Hekan idän toimisto, Hekan koillisen toimisto, Hekan kaakon toimisto ja Hekan lännen toimisto. Aluetoimistoissa rakennutetaan erilaisia korjaushankkeita yli 100 kpl vuosittain. Korjaushankkeet ovat mm. keittiö- ja kylpyhuoneremontteja, saunojen uusimisia, julkisivukorjauksia, vesikattojen uusimisia, pihojen korjauksia, hissien uusimisia ym. kunnossapitohankkeita. Heka etsii projektinhallintaohjelmistoa omien korjaushankkeiden hallitsemiseen. Ohjelmistosta tulisi löytyä korjaushankkeiden vaiheet tarveselvitysvaiheesta takuuaikaan asti. Ohjelmistosta tulisi löytyä myös kaikki malliasiakirjat eri korjaushankkeen vaiheista ja reklamoinnista. Tavoitteena on hankkia työkalu, jonka avulla pystytään kokoamaan korjaushankkeeseen liittyvät asiakirjat yhteen paikkaan koko projektin ajalta. Hekassa ohjelmistoa tulee käyttämään noin 60 henkeä. Ohjelmistoa tulee Hekan työntekijöiden lisäksi käyttämään Hekan tilaamat konsulttiasiantuntijat. Ohjelmisto ei tule käyttöön Helsingin kaupungin Asuntotuotannon Hekalle rakennuttamiin uudishankkeisiin ja laajoihin peruskorjauksiin. Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö, eikä se sido Hekaa julkaisemaan myöhemmin tarjouspyyntöä. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tarjouspyyntöä kuvatulla tavalla. Kaikki tietopyynnössä esitetyt suunnitteilla olevaa hankintaa koskevat tiedot ja vaatimukset ovat vielä tässä vaiheessa alustavia ja ne voivat muuttua. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät myöskään sido kysymyksiin vastannutta yritystä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa, eikä tietopyyntöön vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhemmin julkaistavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle. Heka varaa oikeuden jatkaa markkinavuoropuhelua tietopyyntöön vastanneiden tahojen kanssa. Mikäli vastauksia tietopyyntöön tulee paljon, varaa Heka mahdollisuuden jatkaa vuoropuhelua vain osan vastaajista kanssa.