Viisumijärjestelmän jatkokehitys H2/2022

Hankinnan kohteena on viisumihakemusjärjestelmän jatkokehittämiseen liittyvä asiantuntijatyö ja sitä tukevat palveluratkaisut 1.7.2022 – 31.12.2022. Ulkoministeriö on pyytänyt 20.6.2022 Solita Oy:ltä tarjousta UM:n viisumijärjestelmän jatkokehittämisen osana muiden hallinnonalojenyhteisesti suunnitellun ns. pikakaistan konseptin ja D-viisumin kokonaisuuksien toteutuksesta. D-viisumi-ja oleskelulupahakemuspalveluihin liittyvän asiantuntijatyön tarve jakautuu useisiin eri osa-alueisiin. Ratkaisua on määritelty osana nk. pikakaista ja kansallisen viisumin jatkokehitystä, näiden osalta merkittävä osa konseptin kehittämiseen kohdentuvasta työmäärästä tulee toteutettavaksi tulevan H2 / 2022 aikana. Erityisesti analytiikkaan ja raportointiin liittyvä kokonaisuus on suunniteltu aloitettavaksi syksyllä 2022. Näiden lisäksi viisumijärjestelmään liittyen UM pyysi toimittajalta tarjousta ja sai toimittajalta tarjouksen ajalle 30.06-31.12.2022 pienimuotoisesta kehittämiskokonaisuudesta järjestelmän yleisen käytettävyyden ja aikaisemmin määriteltyjen kokonaisuuksien ja toimintojen parantamiseksi. Kansallisen viisumin ja pikakaistan kehitys sekä viisumijärjestelmän jatkokehitys ovat osa yhteistyössä toimittajan ja muiden viranomaisosapuolien kanssa suunniteltua viisumijärjestelmän kehittämisen tiekarttaa vuodelle 2022.

Hankinnan kohteena on viisumihakemusjärjestelmän jatkokehittämiseen liittyvä asiantuntijatyö ja sitä tukevat palveluratkaisut 1.7.2022 – 31.12.2022. Ulkoministeriö on pyytänyt 20.6.2022 Solita Oy:ltä tarjousta UM:n viisumijärjestelmän jatkokehittämisen osana muiden hallinnonalojenyhteisesti suunnitellun ns. pikakaistan konseptin ja D-viisumin kokonaisuuksien toteutuksesta. D-viisumi-ja oleskelulupahakemuspalveluihin liittyvän asiantuntijatyön tarve jakautuu useisiin eri osa-alueisiin. Ratkaisua on määritelty osana nk. pikakaista ja kansallisen viisumin jatkokehitystä, näiden osalta merkittävä osa konseptin kehittämiseen kohdentuvasta työmäärästä tulee toteutettavaksi tulevan H2 / 2022 aikana. Erityisesti analytiikkaan ja raportointiin liittyvä kokonaisuus on suunniteltu aloitettavaksi syksyllä 2022. Näiden lisäksi viisumijärjestelmään liittyen UM pyysi toimittajalta tarjousta ja sai toimittajalta tarjouksen ajalle 30.06-31.12.2022 pienimuotoisesta kehittämiskokonaisuudesta järjestelmän yleisen käytettävyyden ja aikaisemmin määriteltyjen kokonaisuuksien ja toimintojen parantamiseksi. Kansallisen viisumin ja pikakaistan kehitys sekä viisumijärjestelmän jatkokehitys ovat osa yhteistyössä toimittajan ja muiden viranomaisosapuolien kanssa suunniteltua viisumijärjestelmän kehittämisen tiekarttaa vuodelle 2022. Tämä päätös perustuu UM:n tarjouspyyntöön ja sitä seuranneeseen Solita Oy:n tarjoukseen sisältäen työmäärä-ja hinta-arvion Solitan työn osuudesta yhteistoiminnassa muiden viranomaistahojen kanssa toteutettavan kansallisen viisumin (D-viisumin) työkokonaisuudesta sekä viisumijärjestelmään liittyvästä pienimuotoisesta kehittämiskokonaisuudesta järjestelmän yleisen käytettävyyden ja aikaisemmin määriteltyjen kokonaisuuksien ja toimintojen parantamiseksi ajalle 30.6.2022 –31.12.2022. Tehtävä asiantuntijatyö liittyy tämän kokonaisuuden edistämiseen, ja muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista: 1) OLEDES-käyttöliittymän ja toiminallisuuksien laajentaminen eri hakemuskategorioiden näkymiin ja tilannekuvan raportointiin. Tämän lisäksi toiminnot eri kategorioiden hakemustietojen tarkistamiseen, tietojen lisäämiseen ja jatkolähetykseen liittyen D-viisumin laajennukseen ja oleskelulupiin. 2) Pikakaista-toimintojen jatkokehitys VISA ja OLEDES:ssa, mukaan lukien käyttäjähallinnan parannustyöt, poikkeustilanteiden parempi hallinta ja Graylogin lokitukset. 3) Analytiikan ja tilannekuvan toteutus OLEDES:n ja VISA:n käyttöliittymä sekä mahdollisuuksien mukaan erillisiä sovelluksia/ratkaisuja käyttäen, mukaan lukien Graylogin lokituksen hyödyntäminen 4) Muut Pikakaistan ja D-viisumin laajennuksen vaatimat kehittämiskokokonaisuudet: • Tarranhallinnan jatkokehitys vastaamaan D-viisumin käyttäjätarpeisiin • Biometriikoiden automaattinen välitys • Ajanvarausjärjestelmän esiselvitys 5) Viisumijärjestelmän jatkokehitys • Käyttäjähallinnan toimintojen jatkokehitys käyttäjäpalautteen mukaan • Oikaisuvaatimuksiin liittyvä kehittämiskokonaisuus • Päätöksenteon analyysi (valmiudet analyysiin, jotta järjestelmässä valmiudet tulevaan analysointiin esim. 2023 tammikuusta kesäkuuhun) • Muut pienkehitysasiat 6) VISA-järjestelmän tietoturvallisuuden auditointi: Visa-järjestelmän tietoturva-auditointiin liittyvät työt erillisten UM:n linjausten mukaan