ENNAKKOILMOITUS/MARKKINAKARTOITUS asianhallintaratkaisun hankinnasta

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ennakkoilmoitus mahdollisille tarjoajille. Vaasan ammattikorkeakoulu valmistelee kilpailutusta asianhallintaratkaisun hankinnasta. Arvioitu tarjouspyynnön julkaisuajankohta on vuoden 2022 syys-lokakuussa. Ennakkoilmoituksen ja mahdollisen kilpailutuksen kohteena on asianhallintaratkaisu, joka toteutetaan palveluna (SaaS). Ratkaisun keskeisimmät ominaisuudet: • Asianhallinta • Dokumentinhallinta • Tiedonohjaus • Kokoushallinta • Sopimushallinta • Pitkäaikaissäilytykseen soveltuva sähköinen arkisto • Valmiudet rajapintoihin ja integroitavissa eri järjestelmiin Tällä ennakkoilmoituksella ja markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoitetaan markkinoiden tilannetta sekä mahdollistetaan tarjoajille hankintaan liittyvien tietojen ilmoittaminen ja kommentointi. Ennakkoilmoitukseen liittyy mahdollinen kutsu markkinavuoropuheluun hankintayksikön määrittelemässä laajuudessa. Hankintayksikkö päättää mahdollisen markkinavuoropuhelun sisällön ja laajuuden ennakkoilmoitukseen annettujen vastausten ja kommenttien perustelle. Ennakkoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja varsinaisen hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia lähettämään alla mainitut yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen: minna.kaasalainen@teese.fi viimeistään 26.8.2022 klo 12. Yhteystiedot: yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ja yrityksen tiedot (yrityksen nimi ja Y-tunnus). Sähköpostin otsikon tulisi olla "Vaasan ammattikorkeakoulu / Asianhallintaratkaisu". Kilpailutuksesta kiinnostuneet tarjoajat voivat lähettää edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen myös muuta aiheeseen liittyvää materiaalia, joista hankintayksikön olisi hyvä olla tietoinen kilpailutuksen valmistelussa. Ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen taikka mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen eivät estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tämä ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä tekemään varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoitukseen ja/tai markkinavuoropuheluun osallistuville/osallistuneille ei makseta korvausta menettelyyn osallistumisesta. Ennakkoilmoituksella ja mahdollisessa markkinavuoropuhelussa toimitetut tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Lopullinrn hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ilmoituksessa esitetyistä tiedoista. Ennakkoilmoitukseen vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.