Tietopyyntö – Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna ja leasingrahoitukseen liittyvät lisäpalvelut

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta. Istekki valitsee saatujen vastusten perusteella 3-5 yritystä markkinavuoropuhelutilaisuuteen ja ilmoittaa osallistuville yrityksille tarkemman aikataulun sekä Teams-kokouslinkin. Markkinavuoropuhelutilaisuudet toteutetaan alustavan aikataulun mukaan viikolla 35; 30.8.2022 kello 12.00 - 16.00 ja 31.8.2022 kello 12.00 - 16.00 välisinä aikoina. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen varataan aikaa noin yksi tunti / toimittaja. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Tällä tietopyynnöllä selvitetään työsuhdepolkupyörien leasingrahoitusta ja leasingrahoitukseen liittyvien palveluiden ja lisäpalveluiden markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoitteluperiaatteita. Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä esitettynä. Tietopyynnön kysymykset on esitetty liitteellä ”Tietopyyntökysymykset”. Voitte liittää vastaukseenne myös esitteitä. Pyydämme liittämään tietopyyntövastaukset ja mahdolliset esitteet Tietopyynnön kohdassa ”Kysymys”; ”Liitä tietopyyntövastaukset” ja ”Liitä esite / esitteet”. Tietopyyntövastaukset sekä mahdolliset esitteet tulee palauttaa 19.8.2022 kello 12.00 mennessä Hilman (hankintailmoitukset.fi) kautta.

Tietopyynnön kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingrahoitus ja leasingrahoitukseen liittyvät lisäpalvelut, mutta ei itse polkupyörät. Istekki toimii manner-suomen alueella ja työntekijöitä on n. 1100. Tämän hetken arvion mukaan työsuhdepolkupyörän olisi hankkimassa 150 työntekijää. Hankinnan tavoitteena on “avaimet käteen” palvelu (pyörien tilaus, toimitus ja hallinnointi). Työntekijät voivat itse valita polkupyörämallin esimerkiksi sähköavusteisen pyörän, maastopyörän, hybridipyörän, citypyörän tai maantiepyörän leasingrahoittajan yhteistyökumppaneiden liikkeistä. Polkupyöräetuun hyväksytään kiinteästi polkupyörään kuuluvat varusteet, kuten valot, lukko ja nastarenkaat. Näiden lisäksi myös pyöräilykypärä hyväksytään varusteeksi, mutta esimerkiksi matkamittaria tai pyöräilykenkiä ei. Polkupyöräedussa huolto- ja korjauskustannuksiksi on hyväksytty enintään 20 euroa kuukaudessa tai sitä alemmat todelliset kustannukset. Työsuhdepolkupyörän leasingsopimukseen tulee sisältyä vakuutus. Leasingrahoittajalta tulee rahoitus työsuhdepolkupyörään ja mahdollisiin varusteisiin sekä muut rahoituksen liittyvien palveluiden hinnat. Leasingrahoittajan yhteistyökumppani laskuttaa edelleen työntekijän työsuhdepolkupyörän leasingrahoittajalta. Työsuhdepolkupyörä on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön ja sillä voi ajaa työmatkojen lisäksi myös vapaa-ajalla. Työntekijän palkasta vähennettävän verovapaan summa on 100 € / kuukausi (1 200 € vuosi), riippumatta polkupyörän hinnasta. Työntekijän työsuhteen päättyessä • sopimus voidaan siirtää työntekijän uuden työnantajan nimiin ja sopimus jatkuu ennallaan tai • työntekijä maksaa jäljellä olevat maksuerät joko täysimääräisinä tai alennettuna tai • työntekijä voi palauttaa työsuhdepolkupyörän. Sopimuskauden päättyessä työntekijällä on mahdollisuus lunastaa työsuhdepolkupyörä itselleen tai palauttaa se sopimustoimittajalle.

Istekki Oy on suomalainen, kasvava ja kehittyvä noin 1000 työntekijän informaatioteknologian ja terveyden ja hyvinvoinnin teknologian asiantuntijaorganisaatio. Istekki toimii omistaja-asiakkaisiinsa nähden sidosyksikkönä, joka toteuttaa hankintoja omaa palvelutuotantoaan varten. Istekki Oy ei siten ole yhteishankintayksikkö. Yhtiömme vuoden 2021 liikevaihto oli 153 M€. Tarjoamme omistaja-asiakkaillemme strategista kumppanuutta, kilpailukykyisiä palveluja ja asiantuntijayhteisön, jolla on laajaa ydinosaamista julkishallinnon ja terveydenhuollon teknologiaratkaisuista. Toimimme valtakunnallisesti vahvana sosiaali- ja terveydenhuollon alan organisaatioiden ja kuntien palveluintegraattorina. Visionamme on olla tärkeimmän työn arvostettu mahdollistaja tuottaessamme palveluja yli 60:lle omistaja-asiakkaallemme ympäri Suomen. Istekin suurimmat toimipisteet sijaitsevat Kuopiossa, Tampereella, Jyväskylässä ja Oulussa.