Kutsu markkinavuoropuheluun: Pistepilviaineiston hallinnan kehittäminen, asiantuntijapalvelu

Hankinnan tavoitteena on saada Väylävirastolle monipuolista ja osaavaa asiantuntijatukea pistepilviaineiston hallinnan kehittämiseen sekä tuottaa osana palvelua pistepilviaineiston hallinnan -esiselvitys. Hankinnan taustana asiantuntijapalvelulle sekä esiselvitystyön tarpeille Väylävirastossa on mm. seuraavat asiat: - Pistepilviaineistot ja niiden hallinta "trendaavat" nyt myös Väylävirastossa (tietomallit, hankkeiden muut lähtötiedot, automaatio, omaisuudenhallinta, digital twin jne.) - Aihealueeseen liittyen osaamiskapeikkoa - Pyrkimyksenä yhdenmukaiset toimintamallit ja käytännöt pistepilviaineistojen tuottajille - Pyrkimyksenä yhdenmukaiset pistepilviaineistojen tiedonhallinnan ratkaisut - Väylän asiantuntijoiden työajan vapauttaminen Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jolta edellytetään osaamista ja Väyläviraston asiantuntijoiden tukemista mm. laserkeilaukseen, pistepilviaineistoihin ja pistepilviaineistojen hallintaan liittyvissä asioissa. Lisäksi asiantuntijalta edellytetään ymmärrystä ja kokemusta tiedonhallinnan ratkaisuista (on-prem, pilvi) sekä aineistojen tietoturvasta ja aineistoihin liittyvistä tietopalveluista. Lisäksi tarvitaan osaamista julkisista hankinnoista ja niiden menestyksellisestä läpiviennistä. Alustavan suunnitelman mukaan asiantuntijapalvelun tulee sisältää seuraavia osa-kokonaisuuksia: 1. Tukipalvelu: Asiantuntija toimii Väyläviraston asiantuntijatukena pistepilviaineiston hallinnan kehittämiseen liittyen läpi eri toimialojen. Asiantuntija avustaa ja tukee Väyläviraston asiantuntijoita aihepiiriin liittyvissä kysymyksissä sekä tukee esiselvityksen myötä nousseiden pistepilvitarpeiden edistämisessä esim. kilpailutuksien läpivienneissä. 2. Esiselvitystyöt: työn lopputuloksena Väylävirastolla on käytössään pistepilviaineiston hallinnan ratkaisu, joka sisältää mm.: - Kokonaiskuvan siitä, miten Väylävirastossa tulisi hallita pistepilviaineistoja, mitä kaikkea pitää ratkaista ja mitä kaikkea tähän liittyy. - Ehdotuksen (/vaihtoehtoja) ja etenemismallin pistepilviaineiston hallinnan ratkaisuiksi - Ymmärryksen pistepilviaineiston hallinnan yhteisestä toimintamallista. - Yhteinen näkemys siitä, mitä tarkoitetaan ja odotetaan pistepilviaineiston hallinnalla. - Pistepilviaineistoa hyödyntävät keskeisimmät prosessit ja käyttötapaukset on tunnistettu ja kuvattu. - Arkkitehtuurihahmotelmat tunnistettu ja kuvattu. - Integraatiotarpeet tunnistettu ja kuvattu. - Kehittämistarpeet on tunnistettu ja kirjattu. - Tunnistettavat, ei nyt toteutettavat tarpeet/huomiot, kirjattu. - Jatkotoimenpiteet on tunnistettu, kuvattu ja priorisoitu. Esiselvityksessä tulee lisäksi selvittää pistepilviaineistojen omistajuus, luokittelu (julkinen/salassapidettävä), tietosuoja, tietoturva ja tuotantoprosessit ja –toiminnot. Esiselvityksessä tulee myös selvittää pistepilviaineistojen käyttäjät ja käyttötarkoitukset, joita voivat olla mm. ketkä kaikki käyttävät aineistoja ja mihin tarkoitukseen, Väyläviraston käyttäjät, palveluntuottajat ja muut sidosryhmät. Asiantuntijapalveluun tulee tarjouksessa nimetä riittävä määrä henkilöitä, jotka ovat käytettävissä sopimuskauden aikana. Tarkempi asiantuntijoiden määrä ja heidän roolinsa tullaan kuvamaan tarjouspyyntöön. Alustavan arvion mukaan kyseessä on avoin hankintamenettely. Asiantuntijapalvelun kesto 2+1 vuotta. Pistepilviaiheiston kehittämisen kilpailutukseen osallistuvan yrityksen tulee huomioida, että valittu toimittaja ei voi osallistua sellaisiin tuleviin kilpailutuksiin, joissa toimittajan asiantuntijat ovat osallistuneet tarjouspyyntömateriaalin laatimiseen osana Väyläviraston tarjouspyyntötiimiä. Tavoitteena on, että hankintapäätös saadaan tehtyä marraskuun alussa ja varsinainen työ alkaa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella ei lyhennetä myöhemmin mahdollisesti käynnistettävän hankintamenettelyn määräaikoja, eikä osallistuminen markkinavuoropuheluun ole edellytys hankintaan osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia markkinoilta sekä käydä heidän kanssaan keskustelua hankinnan sisällöstä ja tarjouspyynnön vaatimuksista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestään suullisia tapaamisia yritysten kanssa. Mahdolliset keskustelut pidetään elokuussa ja oletusarvoisesti Teams-tapaamisina. Keskustelut käydään suomen kielellä. Hankintayksikkö toimittaa ennakkomateriaalia ilmoittautuneille yrityksille ennen tapaamisia. Tavoitteena on lähettää materiaali noin viikkoa ennen tapaamisia. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuvia yrityksiä pyydetään toimittamaan ilmoittautumisen yhteydessä vastaukset seuraaviin kysymyksiin: 1. Referenssit. Millaisia pistepilviaineiston hallintaan liittyviä toteutuksia olette tehneet asiakkaillenne? 2. Millaisia asiantuntijarooleja näette tarvittavan asiantuntijapalvelun sisällä? Millaisia osaamisvaatimuksia näette tarpeellisena näille asiantuntijatiimin jäsenille? 3. Etsimme toimittajia, jotka voivat kehittää pistepilviaineistojen hallintaa kanssamme ja tukea prosessejamme. Kuinka asiantuntijapalvelunne pystyy auttamaan tässä ja mitä kaikkea Tilaajan tulisi huomioida? 4. Onko hankinnan kohde riittävän selkeästi esitetty? Jos ei, niin miltä osin hankinnan kohdetta pitäisi selventää? Puuttuuko materiaalista hankinnan kohteen osalta tietoja, joita tarjouksen antaminen edellyttäisi? Jos puuttuu, niin mitä lisätietoja tarvitsette? 5. Asiantuntijapalvelu sisältää esiselvityksen teon. Onko esiselvityksen tavoitteet ja sisältö kuvattu riittävällä tasolla? Jos ei, niin mitä lisätietoja tarvitsette? 6. Toimitatteko palvelua yhteistyössä muiden toimittajien kanssa, vai tuleeko teiltä kokonaispalvelu? Mikä olisi teidän kannalta toimivin ratkaisu? Miten näette alihankinnan? 7. Millaista hinnoittelumallia käyttäisitte palvelussa? 8. Toimittajan muut vapaat kommentit markkinavuoropuheluun ja sen aineistoihin liittyen.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia, eikä se velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkianavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Markkinavuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuhelu tullaan käymään suomen kielellä. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 11.8.2022 klo 12:00 mennessä, kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan sekä vastaukset esitettyihin kysymyksiin osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "Väylä, pistepilviaineisto, markkinavuoropuhelu". Tilaajalla on oikeus huomioida myös määräpäivän jälkeen ilmoittautuneet yritykset. Kaikkiin kiinnostuksensa ilmoittaneisiin tahoihin tullaan olemaan yhteydessä. Hankintayksikkö varaa oikeuden käydä tarkempaa vuoropuhelua kaikkien tai osan kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kanssa. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus on alustava ja suuntaa antava ennakkotieto. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla tahoilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta, eikä muustakaan hankinnan aikana tapahtuvista tehtävistä.