Sähköinen dokumenttienhallinta ja sähköinen arkistointi - sopimuksen muutos

Alkuperäisen, vuonna 2019 toteutettuun kilpailutukseen perustuvan hankinnan taustalla on ollut LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa sekä vahvistaa ja varmistaa tiedon, toiminnan ja tietojärjestelmien yhteen toimivuutta. Pitkän tähtäimen tavoitteena on ollut myös yhtenäistää järjestelmäkirjoa. Tieto syntyy nykyisin pääosin sähköisenä. Kustannustehokkuuden vuoksi tiedon tulisi pysyä sähköisenä ja mahdollisimman automatisoituna koko prosessin/elinkaaren ajan ilman, että välillä tehdään aikaa vieviä ja kustannuksia lisääviä tulostus – ja manuaalisia toimintoja, jonka vuoksi tarvitaan lain vaatimukset täyttävät sähköisen allekirjoituksen ja arkiston ratkaisut. Hankinnalla hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi LapIT:n asiakkaat. LapIT Oy:n asiakkaat on hankintalain mukaisesti rajattu omistajiin ja inhouse-yhtiölle sallittuun vähäiseen myyntiin muille.