Tieterät ja oheistarvikkeet

Sarastia Oy pyysi asiakkailleen tarjouksia tieteristä kuntien tiekunnossapidoille. Yhteishankinnassa pääpaino oli tiealueiden kunnossapidossa tarvittavissa tieterissä, joiden lisäksi asiakkaat pystyivät hankkia kilpailutettavan sopimuksen kautta myös tieterien oheistarvikkeita kuten pultteja, kiiloja ja muttereita sekä muita kulutusterätuotteiden kategoriaan selvästi ja perustellusti kuuluvia tuotteita. Kilpailutettavia tieteriä olivat ainakin tasaterät, hammasterät, kumireikäterät, reikäterät ja polanneterät. Merkittävä osa tuotteista kilpailutetaan kovametalliterinä. Tarjouskilpailun vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 92 % ja laadun painoarvon 8 %. Hankinnan kohteelta edellytetään jo vähimmäisvaatimuksena hyvää laatua. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella muodostettiin neljän (4) vuoden määräaikainen puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valittiin kaksi (2) sopimustoimittajaa. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, yhteishankintayksikkö) voivat irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinta toteutettiin yhtenä osakokonaisuutena, sillä hankinnan kohde muodostaa selkeän hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen osiin ei olisi omiaan tuottamaan kilpailutusteknisiä eikä toiminnallisia etuja. Tilaajien hankintatarpeet tulevat parhaiten täytetyiksi samojen puitesopimustoimittajan toimittaessa kaikkia tarvittavia tieteriä oheistarvikkeineen. Tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset, hankinnan koko ja luonne sekä hankintatarpeiden ajallinen jakautuminen mahdollistavat markkinatoimijoiden tasapuolisen osallistumisen tarjouskilpailuun.