Koulutuskeskus Salpauksen Lahden keskustakampuksen toimitilaohjelman päivityksen taustaselvitys vuosille 2022–2032

Teknisillä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvillä syillä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä on viimeisen reilun kymmenen vuoden aikana kehittänyt systemaattisesti toimitilojaan samanaikaisesti tilojen palvelukykyä ja kuntoa parantaen ja tilankäyttöä tehostaen. Tätä varten kuntayhtymä on ylläpitänyt ja kehittänyt toimitilaohjelmaansa. Ammatillisen koulutuksen uudesta lainsäädännöstä ja julkisen talouden leikkausten ja pysyvästi alentuneen rahoitustason vaikutuksesta kuntayhtymä on vähentänyt käytössään olevia toimitiloja jo noin 40 prosenttia, 73 000 neliötä. Korona-pandemian aikana voimakkaasti kehittynyt digitalisaatio ja etätyö- ja opiskelumuodot haastavat tilankäyttöä edelleen ja luovat aiempaa vahvempina tunnistettuja mahdollisuuksia tilankäyttöön. Salpauksella on Lahdessa kaksi kampusta Keskustakampus ja Vipusenkadun teknologiakampus. Keskustakampuksen pohjois- ja keskiosissa on valmistunut merkittävät perusparannushankkeet, joissa mm. sosiaali- ja terveysalan, kasvatus- ja taideteollisuusalojen sekä laboratorioalan koulutukset on keskitetty Lahden ammattikorkeakoululta vapautuneisiin tiloihin. Lisäksi kampuksen keskiosaan on parannettu tilat ravintola-, catering- ja elintarvikealojen, hius- ja kauneusalan, sähkö- ja automaatioalan ja matkailualan sekä tukipalvelu- ja toimistokäyttöön. Eri kehitysvaiheissa osasta kampuksen rakennuksista on luovuttu. Kampuksella keskiosassa sijaitsee Svinhufvudinkatu 6 ja Ståhlberginkatu 8 -rakennukset, jotka ovat tulleet perusparannusikään. Kampuksen eteläreunassa on rakennuksia, jotka ovat tulossa peruskorjausikään seuraavan 10 vuoden aikajänteellä ja kampukselle on tunnistettu tiivistysmahdollisuuksia. Jotta voidaan varmistua seuraavaksi tehtävien toimenpiteiden tarkoituksenmukaisuudesta pidemmällä tähtäimellä, on toimitilaohjelmaa perusteltua ja tarpeen päivittää. Haahtela-kehitys Oy on toteuttanut vastaavia taustaselvityksiä osana kuntayhtymän toimitilaohjelman kehittämistä strategisen toimitilasuunnittelun periaatteisiin perustuen. Haahtela-yhtiöiden läpinäkyvä ja sitouttamiseen pyrkivä toimintaprosessi tukee tavoitteiden saavuttamista myös jatkotyöskentelyssä. Aiemmissa selvityksissä on käytetty Haahtela yhtiöiden WOP®-tietomalliin perustuvaa konstruktiivista tilatarpeen toimintaperusteista mallinnusta. Menetelmä mahdollistaa laajojen ja yllättävienkin yhteiskäyttövaihtoehtojen ja uusien tilakonseptien tutkimisen siten, että saadaan käsitys vaikutuksista kokonaistilatarpeeseen, kustannuksiin ja tilankäytön tehokkuuteen käyttöasteilla mitattuna. Kertaalleen mallinnettujen toimintojen perusteella voidaan nopeasti ja kustannustehokkaasti muodostaa uusia vaihtoehtoja. Toimintoperusteinen mallinnus mahdollistaa valintatilanteissa tilankäytön tarkastelemisen sitä palvelevien toimintojen näkökulmasta. Tässä taustaselvityksessä sovelletaan uutta Haahtela TVD® -simulaatiomallia hyödyntävää prosessia. Haahtela-yhtiöillä on Suomessa johtava asema strategisen toimitilasuunnittelun, rakentamistalouden ja kiinteistöhallinnan järjestelmien ja palveluiden kehittäjänä ja tuottajana. Kehittäjänä Haahtela pyrkii teoreettisten mallien ja kybernetiikan avulla ratkaisemaan kiinteistö- ja rakentamistalouden tehtävien suoritusongelmia. Haahtela on valittu European Council for Construction Research, Development and Innovationin toimesta Euroopan 17 innovatiivisimman yrityksen joukkoon. Kehityksen uusin tuote on keväällä 2021 julkistettu Haahtela TVD® rakennuksen simulaatiomalli. Alaa mullistava tuote mahdollistaa aiempaa paremmin ja aiemmin päätösten seurausten ymmärtämisen ja hankkeiden ohjauksen tavoitetietoon perustuen. Salpauksen toimintoja ja tilatarpeita on mallinnettu aiemmissa selvityksissä WOP®-järjestelmään ja niitä pystytään osin hyödyntämään hankkeessa. Toimitilaohjelman päivitykseen tarvittavan taustaselvityksen tavoitteena Keskustakampuksen osalta on: ­- tunnistaa Salpauksen toiminnallinen tavoitetila työn tarkastelualueella ­- määrittää toiminnan tavoitteellinen tilatarve toimintayksiköittäin ­- tunnistaa käytännöllisiä vaihtoehtoja tilankäytön toteuttamiseksi ja tehostamiseksi Keskustakampukselle noin 10 vuoden jänteellä ja tähän liittyvät toimenpiteet kuten toimintojen sijoittuminen, korjaukset ja luopumismahdollisuudet ­- auttaa valitsemaan vaihtoehdoista toteutuskelpoisimmat ja kuvata niiden toteuttamisen toimenpiteet ja taloudelliset vaikutukset ­- dokumentoida prosessi, lähtökohdat ja tulokset jatkotyöskentelyn pohjaksi ­- kuvata kärkihankkeet, erityisesti Ståhlberginkatu 8, tarveselvitystasoisesti jatkosuunnittelua varten.