Hankintalain 26§ kynnysarvon ylittävä omais- ja perhehoidon, sekä henkilökohtaisen avun SaaS-palvelun tilaaminen ja käyttöönotto Oima Oy:ltä

Oima-järjestelmä on ollut käytössä Pirkanmaalla henkilökohtaisen avun ja osittain perhehoidon maksatuksissa. Lisäksi omaishoidon tuen palkkioiden maksatuksen pilotointi on aloitettu vuoden 2022 keväänä. Hyvinvointialueelle siirryttäessä maksatuspalvelu on tarkoitus ottaa käyttöön henkilökohtaisen avun, omais- ja perhehoidon palvelukokonaisuudessa, sekä sijaishuollon, tukiperheiden ja tukihenkilöiden palvelukokonaisuudessa. Kunnat ovat aiemmin hoitaneet osan edellä mainituista maksatuksista palkkahallinnon ohjelmilla. Hyvinvointialueelle tulevalla palkkajärjestelmällä ei voi maksaa kaikkia edellä mainittuja maksatuksia. Tämän vuoksi on tilattava SaaS-palvelu.

Suomeen syntyy uusi hallinnon taso 1.1.2023 alkaen. Koko julkinen sosiaali- ja terveydenhuolto uudistetaan. Samalla uudistetaan pelastustoimen palvelut. Pirkanmaalla se tarkoittaa noin 19 000 työntekijän kokoista organisaatiota. Tulevaisuudessa hyvinvointialueet ovat vastuussa siitä, että asukkaat saavat tarvitsemansa sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimen palvelut. Hyvinvointialueelle siirtyvät 1 päivänä tammikuuta 2023 sen järjestämisvastuulle kuuluvaan toimintaan liittyvä irtaimisto, irtaimen omaisuuden omistusta, hallintaa ja käyttöä koskevat oikeudet sekä immateriaaliset oikeudet ja luvat. Hyvinvointialueelle siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen järjestämiseen liittyvät sopimukset 1 päivästä tammikuuta 2023. Pirkanmaan aluevaltuusto on kokouksessaan 30.3.2022 päättänyt kunta- ja kuntayhtymäkohtaisten selvitysten perusteella voimaanpanolain 22–25 §:n mukaisten kohteiden siirtymisestä Pirkanmaan hyvinvointialueelle ja hyvinvointialueen vastuulle. Oima-järjestelmä on ollut käytössä Pirkanmaalla henkilökohtaisen avun ja osittain perhehoidon maksatuksissa. Lisäksi omaishoidon tuen palkkioiden maksatuksen pilotointi on aloitettu vuoden 2022 keväänä. Hyvinvointialueelle siirryttäessä maksatuspalvelu on tarkoitus ottaa käyttöön henkilökohtaisen avun, omais- ja perhehoidon palvelukokonaisuudessa, sekä sijaishuollon, tukiperheiden ja tukihenkilöiden palvelukokonaisuudessa. Kunnat ovat aiemmin hoitaneet osan edellä mainituista maksatuksista palkkahallinnon ohjelmilla. Hyvinvointialueelle tulevalla palkkajärjestelmällä ei voi maksaa kaikkia edellä mainittuja maksatuksia. Oima Oy tarjosi maksatuspalvelun käyttöönoton hintaan 84.000 € ja SaaS-palvelu tilataan neljäksi vuodeksi 1.1.2023 alkaen vuoden 2026 loppuun arviohintaan 800.000 €/vuosi. Todellinen hinta määräytyy maksutapahtumien lukumäärän perusteella. Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Käyttöönottoprojektin laajuus on tarjouksen mukaan 50 henkilötyöpäivää. Käyttöönottoprojekti alkaa elokuussa 2022 ja päättyy joulukuussa 2022.

Pirkanmaan hyvinvointialue on saanut sosiaali- ja terveysministeriön ja valtiovarainministeriön myöntämää valtionavustusta ICT-muutosten tekemiseen yhteensä 24,3 M€ (VN/27018/2021, VN/14629/2021 ja EK 10/2022 vp). Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosäännössä, hyvinvointialueen johtaja voi päättää tavaroiden hankinnasta sekä palvelujen hankinnasta talousarvion puitteissa mutta enintään 5 miljoonan euroon saakka (hankinnan kokonaisarvo) vuoden 2022 aikana. Esitetyt kustannukset käyttöönotosta on huomioitu Pirkanmaan ICT-muutosohjelmassa. Hyvinvointialueelle siirryttäessä 1.1.2023 SaaS-palvelun kustannukset kuuluvat Pirkanmaan hyvinvointialueen kuluihin.