KESKEYTYSILMOITUS: Kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien hankinta

Vantaan kaupunki pyysi tarjousta kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimista Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin.

Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimet Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin. Yhteinen kilpailutus perustuu Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien solmimaan sopimukseen pääkaupunkiseudun yhteishankinnoista. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta alkaen XX.XX.2022 [täsmennetään lopullisiin sopimuksiin]. Kilpailutuksen perusteella tehdään 1. Sopimukset Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien ja VTK Kiinteistöt Oy- konsernin ja valittujen toimittajien välille sekä 2. Sopimukset Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille. Vantaan ja Kauniaisten kaupungeille ja VTK Kiinteistöt Oy- konsernille tehtävien sopimusten perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset sekä Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamat yhtiöt: - Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy - Hakopolun Liikekiinteistö Oy - Kiinteistö Oy Maakotkantie 10 - Kiinteistö Oy Kehäsuora - Ruukkukujan Autopaikat Oy Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle tehtävien sopimusten perusteella hankintoja voi tehdä Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy. Kilpailutuksen perusteella valitaan kolme (3) toimittajaa ensisijaisuusjärjestyksen mukaisesti siten, että alle 10 000 € kertahankinnat hankitaan aina ensisijaisuusjärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Mikäli kertahankinnan arvo on yli 10 000 € Tilaava yksikkö suorittaa puitejärjestelyn sisäisen kevennetyn kilpailutuksen. Puitejärjestelyn toimintaperiaatteet ja puitejärjestelyn sisäinen kevennetty kilpailutus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella. Kaikkien tarjottujen tuotteiden on oltava uusia.

Hankinnan keskeyttämisen perustelut Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjoajien tarjouspyynnöstä esittämissä lisätietokysymyksissä on muun ohella tuotu esille, että tarjouspyynnön liitteessä 2 Energiakustannus- ja hintakori, välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori, on riveillä 11 ja 15 sellaisia suodattimia, joista hankintayksikkö on virheellisesti vaatinut toimitettavaksi testausraportteja, vaikka kyseisen kokoisista suodattimista ei voi saada testausraportteja laisinkaan. Hankintayksikkö on korjausilmoituksella muun ohella korjannut liitteen 2 vaatimuksia siten, että rivien 11 ja 15 suodattimista (suodattimet ePM1 85% 592x287x635 ja ePM2.5 50% 592x287x525) ei tarvitse toimittaa ISO 16890- mukaista testausraporttia eikä Euroventin sivuilta tulostettua Product performance rating -dokumenttia tai vastaavaa. Kyseisistä suodattimista tuli kuitenkin toimittaa energiankulutusraportti. Liitteessä 2 on todettu, että mikäli ISO 16890- testiraportissa ei ole esitetty suodattimen energiankulutusta, niin se on laskettava käyttöaikapainotetun painehäviön kautta Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeen mukaisesti, ja kyseinen laskelma on liitettävä tarjoukseen. Hankintayksikkö on virheellisesti jättänyt huomioimatta sen, että Eurovent 4/21-2019 4 th ohjeessa on ilmoitettu energiankulutuksen laskennassa käytettävät arvot ainoastaan suodatinkoolle 592x592, eikä virallista ohjetta muiden suodatinkokojen energiankulutuksen laskennalle ole. Tarjoajille on siksi jäänyt epäselväksi, mitä arvoja riveillä 11 ja 15 olevien suodattimien energiankulutuksen laskennassa tulisi käyttää. Liitteen 2 välilehdellä 2.1 Energiakustannuskori olevista kaikista suodattimista oli toimitettava energiakulutuslaskelmat, ja kunkin suodattimen energiankulutus oli merkittävä laskentataulukkoon. Laskentataulukossa kullekin suodattimelle lasketaan energiakustannukset huomioiden kunkin suodattimen kohdalla ilmoitettu painokerroin ja laskennassa käytettäväksi ilmoitettu sähkön hinta. Kaikkien suodattimien energiakustannukset lasketaan yhteen, josta muodostuu tarjouksessa käytettävä energiakustannuskorin vertailuhinta. Halvimman hinnan energiakustannuskorille antanut tarjoaja saa 65 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet. Koska rivien 11 ja 15 suodattimista ei voi saada luotettavia ja keskenään vertailukelpoisia energiankulutuslaskelmia, eivät kyseiset suodattimet voi olla mukana tarjousvertailussa laisinkaan. Rivien 11 ja 15 suodattimet on poistettava energiakustannuskorista tarjousten vertailukelpoisuuden varmistamiseksi, ja koska kysymys on tarjousten pisteytykseen vaikuttavasta asiasta, ei virhettä voi korjata korjausilmoituksella. Yllä mainituista syistä hankinta on keskeytettävä, ja aloitettava sen kilpailutus uudelleen. Päätös on yleisesti nähtävänä 29.6.2022 Vantaan kaupungin internetsivulla paatokset.vantaa.fi.