Graafisen suunnittelun palvelut

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) hakee tällä hankintamenettelyllä graafisia suunnittelijoita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan tarjousvertailun perusteella enintään neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta sopimustoimittajaa (tarjoaja, palveluntuottaja). Lisätietoja puitejärjestelyn toimintamallista tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot. Tilaaja pidättää oikeuden muodostaa puitejärjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulisi vähemmän kuin neljä. Graafisia suunnittelijoita tilaaja tarvitsee käyttöönsä graafisten materiaalien suunnitteluun ja toteuttamiseen projektikohtaisesti. Suunnittelu voi sisältää erilaisten tiedotus- ja markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista niin printtijulkaisuihin kuin digitaalisiin kanaviin. Palvelujen tarpeet ovat vaihtelevia ja pienimuotoiset toimeksiannot voivat vaatia nopeaa reagointia. Tilaaja tilaa palvelut tarpeensa mukaan. Tilaaja ei sitoudu vähimmäismääriin, eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitteita. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita.

Palvelut sisältävät taittopalveluita, graafista ja visuaalista suunnittelua sekä aineistojen toteuttamista julkaisu- tai painovalmiiksi erilaisiin tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Taittopalvelu sisältää mm. esitteiden tai muiden painettujen esitysmateriaalien taittoa ja viimeistelyä painovalmiiksi ja lehtitaittoja. Graafinen ja visuaalinen suunnittelu sisältää mm. markkinointimateriaalien suunnittelua tapahtumiin (seinäkkeet, roll-upit, banderollit, jne.), yksittäisten mainosten (printti ja digi) ja erilaisten visuaalisten aineistojen suunnittelua digitaalisiin kanaviin. RAJAUKSET Tällä kilpailutuksella syntyvä sopimus ei koske: - matkailumarkkinointia, josta on erillinen sopimus Cursor Oy:n kanssa - painopalveluita, joista on erillinen puitesopimus - laajojen markkinointikampanjoiden operatiivista suunnittelua ja toteutusta, josta on olemassa erillinen puitesopimus. - suurien tapahtumien markkinointi (esim. Meripäivät, The Tall Ships Races) - yksittäisiä video- ja striimauspalveluja - valokuvausta - valtakunnallisen näkyvyyden strategista kehittämistä tai suunnittelua - brändiuudistuksia - lehti-, radio- tai muuta ilmoitustilaa - livekuvituksia - koulutuksia ja valmennuksia - kuvitusten suunnittelu ja toteuttaminen - verkkosivujen kehittämistä muissa kuin sisällöntuotannollisissa yhteyksissä.