Kausijulkaisujen välityspalvelut 2022-2024 (2026)

Hankinnan kohteena on kausijulkaisujen välityspalvelu, jonka kautta asiakkailla on mahdollisuus tilata useiden eri kustantajien toimittamia kotimaisia ja ulkomaisia painetussa ja elektronisessa muodossa olevia kausijulkaisuja (lehdet, sarjajulkaisut). Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kausijulkaisujen välittämiseen liittyviä muita palveluita. Tarkoituksena on perustaa yhden toimittajan puitejärjestely. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Hankinnan kohde ja vaatimukset".

Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 20-28 miljoonaa euroa sisältäen myös optiokaudet. Arvio sisältää välityspalvelun ja välitettävien julkaisujen arvon. Liitteellä 1.1 ''Taustatietoa hankinnasta'' annetaan seuraavia tietoja: - välitettyjen nimikkeiden arvioitu kappalemäärä vuodessa - arvio jakaumasta erilaisten kausijulkaisujen välillä - arvio kausijulkaisujen suurimmista kustantajista sekä euromääräisistä prosenttiosuuksista kustantajien välittämien nimikkeiden osalta Arvioidut luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä sekä asiakkaiden tilaushistoriaan. Vuosittaiset tilausmäärät ovat hyvin vakiintuneita, mutta esimerkiksi kirjastojen tilausten määrään vaikuttaa kirjastoille myönnettävien määrärahojen suuruus. Asiakkaat päättävät seuraavalle vuodelle tilattavat nimikkeet vuosittain. Tilattavat nimikkeet voivat vaihdella vuosittain. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. PUITEJÄRJESTELYN KESTO Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan 27.9.2022, jotta asiakkaat ehtivät tehdä lehtien ennakkotilaukset syksyn aikana seuraavaksi vuodeksi. Lehtien tilauskaudet on välttämätöntä pitää voimassa viimeisen sopimusvuoden loppuun asti, jotta tilauskaudet eivät jää kesken. Tilausaikataulun ja tilauskausien pituuden takia sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja kolme (3) kuukautta sisältäen optiot.

Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään yhden (1) vuoden puitesopimuksen päättymisen jälkeen.