Kiinteistöhuoltopalvelut Kirnujen Asunnot Oy

Kirnujen Asunnot Oy on Askolan kunnan omistama vuokrataloyhtiö. Askolan kunnan tekninen toimi suorittaa Kirnujen Asunnot Oy:n toimeksiantona Kiinteistöhuoltopalveluiden hankinnan Kirnujen Asunnot Oy:n kiinteistöjen kiinteistöhuoltopalveluiden järjestämiseksi sopimuskaudelle 1.7.2022–30.6.2026 tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Valituksi tulleen kiinteistöhuollon palvelutuottajan ja Kirnujen Asunnot Oy:n välillä solmitaan kiinteistöhuoltosopimus. Kiinteistöhuoltosopimus tehdään kaikista kiinteistöistä yhden palvelutuottajan kanssa.

Kirnujen Asunnot Oy hakee kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa hoitamaan kiinteistöjen hoitoa ja kiinteistöjen ulkoalueiden hoitoa sopimuskaudelle. Tehtäviin kuuluvat kiinteistönhoitopalvelujen tuottaminen sopimuksen ja palvelukuvauksen mukaisesti kohdetiedot asiakirjan luettelon kohteissa. Alustava hankinta-aikataulu on esitetty tarjouspyyntöasiakirjassa " Hankinta aikataulu" Kohteiden esittelyt järjestetään viikolla 11, 14 -16.3.2022 välisenä ajankohtana. Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla " Kohteiden esittelyyn osallistuminen" lomakkeella ja merkitä lomakkeeseen rastilla ne ajankohdat milloin aikoo osallistua esittelyyn. Tarjoajan tulee lomake täyttää ja palauttaa sähköpostin liitteenä sähköpostiin esko.halmesmaki@askola.fi 4.3.2022 mennessä. Lomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tutustumiskäynnit järjestetään ensisijaisesti esitettynä ajankohtana mutta tilaaja voi poikkeustapauksessa järjestää vielä erikseen esittelyajankohtia uudella ajalla. Poikkeustapauksessa järjestetty esittelyajankohta ei kuitenkaan muuta lisäkysymysten esittämisen määräajan ajankohtaa tai tarjouksen määräaikaa. Tutustumiskäynnillä tutustumiskäyntiin osallistujan tulee esittää nimensä ja mitä yritystä edustaa. Tutustumiskäynnillä esiin tulleet havainnot ja lisäkysymykset tulee esittää sähköisen Tarjouspalvelu.fi Cloudia hankintajärjestelmän kautta 21.3.2022 klo12.00 mennessä. Lisätietokysymyksiin annetaan vastaukset viimeistään 24.3.2022 tämän tarjouspalvelu.fi kautta. Tarjoukset tulee jättää 1.4.2022 klo 12.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa. Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä valintaperusteena on hinta. Hankinnan tarkemmat sopimusehdot, tehtävien kuvaukset ja aikataulu on esitettynä tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.