Askolan kunnan Urheilualueiden ja uimarantojen alue-ja kiinteistöhuoltopalvelut

Askolan kunta hakee urheilualueiden hoidon-ja kiinteistöhuoltopalveluiden palveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Palveluntuotanto sisältää Urheilualueiden aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesä-ja talvikaudella, uimarantojen aluehoidot ja kiinteistöjenhuollot kesäkaudella, latuverkostojen teko ja ylläpito talvikaudella. Sopimuksen kohteena olevat alueet ja niiden tehtävät on yksilöity Askolan urheilualueiden työselosteessa ja liitteenä olevissa asiakirjoissa. Kesäkauden hoitoalueita ovat: Monninkylän kenttä Lukion kenttä Kirkonkylän kenttä Pururata Frisbee golf rata Beach volley Askolan koulukeskus Askolan koulukeskuksen kanoottilaituri Särkijärven kenttä Juornaankylän kenttä Uimarannat 3 kpl Talvikauden hoitoalueita ovat: Jääkiekko-ja luistelukenttiä 5 kpl, laidallisia jääkiekkokenttiä 4 kpl ja ilman laitoja olevia kenttiä 1 kpl Latuverkosto n. 26 km Kaikki palveluun liittyvät kohteet ja tehtävät on määritelty liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Sopimus ja palveluntuotanto alkaa valitun palveluntuottajan kanssa 1.7.2022. Sopimus on määräaikainen kestoltaan neljä vuotta ajalla 1.7.2022–30.6.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta (1.7.2026–30.6.2027 ja 1.7.2027–30.6.2028). Sopimuksen option käyttöehdot selostetaan sopimusohjelmassa. Kohteiden esittelyt järjestetään ensisijaisesti viikolla 20, 16 -20.5.2022 välisenä ajankohtana. Kohteiden esittelyä voidaan toissijaisesti järjestää myös viikolla 21, 23-25.5.2022. Tilaaja edellyttää että tarjoaja on tutustunut kohteisiin ennen tarjouksensa jättämistä. Viikolla 20 järjestettävään kohde esittelyyn tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin lähettämällä sähköpostilla ilmoituksen otsikolla " Ilmoitus kohde esittelyyn" sähköpostiosoitteeseen esko.halmesmaki@askola.fi 12.5.2022 klo 15.00 mennessä. Ilmoituksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteystiedot. Tilaaja on kohde esittelyihin ilmoittaneisiin tarjoajiin yhteydessä ja sopii kohde esittelyt erikseen tarjoajien kanssa. Viikolla 21 järjestettävään kohde esittelyyn tarjoajan tulee ilmoittaa tilaajalle osallistumisestaan kohde esittelyihin lähettämällä sähköpostilla ilmoituksen otsikolla " Ilmoitus kohde esittelyyn" sähköpostiosoitteeseen esko.halmesmaki@askola.fi 19.5.2022 klo 15.00 mennessä. Ilmoituksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteystiedot. Tilaaja on kohde esittelyihin ilmoittaneisiin tarjoajiin yhteydessä ja sopii kohde esittelyt erikseen tarjoajien kanssa. Tarjoukset tulee jättää 8.6.2022 klo 12.00 mennessä tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouslomakkeella tulee täyttää kaikki pyydetyt kohdat. Tarjouslomake on tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä pdf että word muodossa. Tarjouslomaketta ei saa muuttaa missään muodossa vaan ainoastaan täytetään puuttuvat ja pyydetyt asiat. Puutteellisesti täytetty tarjouslomake johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoukseen ei hyväksytä tarjoajan esittämiä omia ehtoja. Tarjous tulee jättää pyydetyssä muodossa. Tilaaja käyttää hyväksyttyjen tarjouksien vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisuutta missä vertailuna käytetään sopimusajalle 1.7.2022- 30.6.2026 (48 kk) esitettyä kokonaishintaa, halvin hinta. Hankintapäätös hankinnasta tehdään Askolan kunnan teknisessä lautakunnassa 8-10.6.2022. Sopimus palveluntuotannosta tehdään viikolla 26 erikseen sovittuna ajankohtana.

Tarjous tulee jättää tarjouspyyntöasiakirjoissa olevalla tilaajan tarjouslomakkeella. Tarjouslomake tulee täyttää kaikilta pyydetyiltä kohdin. Tarjouslomake ladataan tähän tarjousportaaliin siihen osoitettuun kohtaan.