Virtual Finland –hankkeen tuotekehitys- innovaatiopalvelut siirtymäkauden ajaksi

Hankinta toteutetaan suorahankintana. Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos lain 40 § 2. mom 2 kohdan mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole saatavilla, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinnan kohteena on Virtual Finland -hankkeen tuotekehitys- ja innovaatiopalvelut, toteutettavan kokeiluympäristön ylläpito ja kokeiluympäristössä toteutettavien kokeiluhankkeiden tuki sekä uusien hankeresurssien tukeminen. Kyse on siirtymäkaudesta, ennen kuin kilpailutuksella valittu toimittaja voi ottaa vastuun tehtävistä. Hankinta tehdään suorahankintana Digital Living International Oy:ltä. Palvelu toteutetaan 8.7.-31.10.2022 välisenä aikana.

Hankinta toteutetaan suorahankintana. Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos lain 40 § 2. mom 2 kohdan mukaan teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole saatavilla, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinnan kohteena on Virtual Finland -hankkeen tuotekehitys- ja innovaatiopalvelut, toteutettavan kokeiluympäristön ylläpito ja kokeiluympäristössä toteutettavien kokeiluhankkeiden tuki sekä uusien hankeresurssien tukeminen. Kyse on siirtymäkaudesta, ennen kuin kilpailutuksella valittu toimittaja voi ottaa vastuun tehtävistä. Hankinta tehdään suorahankintana Digital Living International Oy:ltä. Palvelu toteutetaan 8.7.-31.10.2022 välisenä aikana. Suorahankinta kattaa seuraavat osa-alueet Virtual Finland -hankkeen datatalous- ja asiantuntijapalvelut • Datatalouden vaatimusmäärittely- ja kehitystehtävät yhdessä hankejohdon, pääarkkitehdin ja tuoteomistajan kanssa • Datatalouden ja luottamus- sekä informaatioarkkitehtuurin kehityspalvelut • Yhteentoimivuusalustan ja datan standardoinnin vaatimusmäärittelyt ja tuki • Modernin datatalouden vaatimien kyvykkyyksien konseptointi, suunnittelu ja vaatimusmäärittely Kokeiluympäristön tuki siirtymäaikana • Kokeiluympäristön ylläpito ja tuki • Mahdollisten muiden toteuttajatahojen perehdyttäminen ja työn ohjaaminen • kokeiluympäristön lisenssien ja hosting -palveluiden siirron suunnittelu ja tuki Valtorille • Pilottien toisen tason tekninen tuki o nk. Best effort SLA demo-tason käytön mahdollistava tuki • Testbed.fi sisältöpäivitykset o Kyvykkyyksien vaatimat uudet sisällöt, dokumentaatio ja ohjeistus o Tekstikorjaukset ja sisältöpäivitykset Kokeiluhankkeiden ja hankejohdon tuki • Ulkoministeriön hankejohdon osoittamien kokeiluhankkeiden o Konseptuaalinen tuki Virtual Finland kyvykkyyksien käytössä ja hyödyntämisessä o Tekninen- ja arkkitehtuurituki Virtual Finland ratkaisun käytössä hyödyntämisessä o Työpajojen järjestäminen ja sovittuihin kokouksiin asiantuntijana osallistuminen • Ulkoministeriön Virtual Finland hankkeen tuki o kokouksiin osallistuminen ja työn koordinointi osana VF kokonaishanketta. o Asiantuntija- ja yleisötilaisuuksiin osallistuminen erikseen sovittaessa. Perusteet hankinnalle Kokeiluympäristön nykyinen versio on toteutettu puitesopimushankintoina 11/2021–4/2022 ja Hanselin DPS-kilpailutus tehtiin, koska kyseinen puitesopimus päättyi. Hankinnan kohteen kuvauksella ja asiantuntijoiden vähimmäisvaatimuksilla pyrittiin löytämään tiimi, joka kykenisi ympäristön tekniseen kehitykseen ja ylläpitoon mutta ennen kaikkea modernin datatalouden konseptien suunnitteluun ja kokeiluhankkeiden tukeen. Kilpailutuksessa valituksi tulleen toimittajan asiantuntijoiden osaaminen keskittyy tekniseen kehitykseen ja ylläpitoon ja näiden koordinointiin. Kilpailutusta edelsi tietopyyntö, johon saatiin lukuisia vastauksia. Varsinaiseen kilpailutukseen tuli vain kaksi tarjousta, joten tarvittavaa osaamista on saatavilla erittäin niukasti. Julkisuudessa on luvattu valitun palvelun minimitoteutus vuoden 2022 loppuun mennessä. Hanke on tällä hetkellä vaiheessa, jossa samanaikaisesti kehitetään kokeiluympäristön kyvykkyyksiä ja fasilitoidaan ja tuetaan menossa olevia kokeiluhankkeita. Molemmilla osa-alueilla tekeminen on vahvasti sidoksissa nykyisen toimittajan osaamiseen ja resursseihin. Kilpailutuksen aikatauluviiveet ja ennakoitua suuremmat osaamisen siirron haasteet aiheuttavat Virtual Finland -projektille kriittisen riskin, joka voidaan välttää ainoastaan jatkamalla nykyisen toimittajan sopimuskautta väliaikaisella suorahankinnalla.

Digital Living International Oy on nimennyt tarjouksessaan asiantuntijat, joilla on kyky tuottaa hankinnan kohteena olevat palvelut. Tarjottavana asiantuntijaryhmän palvelut toteutetaan heinä-lokakuun 2022 aikana. Hankinnan arvo on 363 000€ ALV 0% Hankinnasta julkaistaan suorahankintailmoitus ennen sopimuksen solmimista osapuolten välillä.