Keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinta v. 2023–2024 (optiokausi 2025–2026)

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin toimitilapalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi optiokausi kahdelle vuodelle ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Toimitilapalveluihin kuuluu pääasiallisesti seuraavia tehtäviä: 1. Tapahtumatiloihin liittyvät palvelut ja kalusteiden siirrot ja järjestelytehtävät 2. Pienet irtaimistoon liittyvät palvelut (sisältävät kalusteiden kunnon läpikäyntiä, pieniä korjaustöitä, listaus uusittavista kalusteista ja avustaminen irtaimistokirjanpidossa sekä kalustevarastojen kunnossapidossa). 3. Asiakaspalvelutyö: yhteistyö sisäisten asiakkaiden kanssa ja muu kumppani asiakaspalvelutyö 4. Laite- ja tietotekniset tehtävät Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä hankinnan kohteen kuvaus, liite 1 Palvelukuvaus. Palvelun tuottamiseen vaadittava henkilötyömäärä on yksi (1) päätoiminen henkilö kohteessa keskustakirjasto Oodissa. Toimitilapalvelua tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin klo 08.00-16.00 välillä ja iltaisin sekä viikonloppuisin erikseen sopimalla. Tämä tarjouspyyntö on hankintalain (1397/2016) § 26 EU –kynnysarvon ylittävä kaikille avoin palveluhankinta.

Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä ja Töölönlahden puiston vieressä. Oodin pinta-ala on noin 10 000 m2 (pois lukien tekniset– ja varastotilat), aukioloajat ovat arkisin klo 08.00–22.00 ja viikonloppuisin 10.00–20.00 (arvio vuoden 2023 osalta).

II.1.6) Osia koskevat tiedot * Palvelun tuottamisessa on yksi (1) henkilö, joten hankintaa ei voida jakaa eri toimijoiden kesken.