Keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinta v.2023–2024 (optio v. 2025–2026)

Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2023– 31.12.2024. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Haemme siivouspalveluita palvelukuvauksen ja puhtaustasokuvausten mukaisesti (puhtaustasovaatimukset kuvaus, liite 2.) siten, että palveluun tulee sisältyä myös ylläpitosiivouksen lisäksi säännölliset jaksottaiset ja –vuositasolla suoritettavat ylläpitoon kuuluvat peruspesut sekä erikseen tilattavat erikoistyöt. Hankintayksikkö ei määrittele pakollisia määriä siivouskerroille, laatu tulee toteutua puhtaustasovaatimuksen mukaisesti. Vaadimme, että vähintään yhden henkilön tulee olla paikalla keskustakirjasto Oodissa sen aukioloaikojen mukaisesti. Siivoustyön laatua arvioidaan ylläpitosiivouksen osalta puhtaustasojen kautta seuraavasti (liite 2) seuraavasti: 1.Vain heti siivoustyön jälkeen: tässä oleellista on se, että kun puhutaan laadusta ja sen tarkastelusta arvioidaan laatua vain heti tilan siivouksen jälkeen. 2. Missä kunnossa tilat halutaan olevan aina: tässä on määritelty se missä laatutasossa eri tilojen vähintään tulee olla aina. Siivouspalveluiden palvelukuvaus ja puhtaustasokuvaukset ovat kuvattu liitteissä 1. ja 2. Sopimukseen eivät sisälly wc -paperi, käsi- ja hygieniapyyhkeet tai käsisaippuat ja vastaavat tuotteet. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhdessä näiden tuotteiden tilaamisesta. Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteen palveluntuotannosta vastaavan henkilön (vastuuhenkilö). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet. Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus "Palvelukuvaus" ja liite 2 Puhtaustasokuvaus liitteessä.

Oodissa käy päivittäin noin 8000 asiakasta (arvio kävijämäärästä vuodelle 2023). Oodin pinta-ala on sisältäen kaikki siivottavat noin 12 900 m2, aukioloajat ovat arkisin klo 08.00–22.00 ja viikonloppuisin 10.00–20.00 (tämän hetkisen vuoden 2022 tiedon mukaan).

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo ei sido tilaajaa, vaan on arvio. II.1.6) Osia koskevat tiedot* Sopimusta ei voi jakaa osiin, koska tarve koordinoida eri sopimuskumppaneita haittaisi merkittävästi sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.