Harjavallan Liikunta- ja uimahallin lipunmyynti ja kahviotoiminnan hoitaminen (Käyttöoikeussopimus)

Harjavallan kaupungin Teknisten palvelujen toimeksiannosta hankintapalvelut pyytää tarjouksia Harjavallan Liikunta- ja uimahallin lipunmyynnin ja kahviotoiminnan hoitamisesta. Harjavallan kaupungin Tekniset palvelut etsii asiakaspalveluhenkistä yrittäjää, joka ottaa vastatakseen Harjavallan Liikunta- ja uimahallin kahviotoiminnan sekä lipunmyynnin. Kahviotoiminta hoidetaan yrittäjän omana liiketoimintana, jota tarkoitusta varten Harjavallan kaupunki vuokraa yrittäjälle kahviotilat. Lipunmyynti toteutetaan ostopalveluna, josta tekniset palvelut pyytää tarjoukset. KUVAUS LIPUNMYYNTIPALVELUSTA JA KAHVIOTILASTA: Liikunta- ja uimahallin sisääntuloaulassa on lippukassa ja kahvio, joiden hoitaminen edellyttää yhtä toimijaa. Lipunmyynti hoidetaan uimahallin aukioloaikoina (aukioloajat jäljempänä). Lipunmyynnin kassapiste suljetaan tuntia ennen hallin sulkemisaikaa. Kahvio on avoinna asiakkaille pääsääntöisesti Liikunta- ja uimahallin aukioloaikoina. Yrittäjä voi pitää kahviota auki myös aukioloajan ulkopuolella, jolloin siitä sovitaan erikseen vapaa-aikasihteerin kanssa. Harjavallan kaupunki on kalustanut Liikunta- ja uimahallin lipunmyyntipisteen. Uimahalli on käytössä n. 10,5 kk ja liikuntahalli n. 11 kk vuodessa. Kesä – heinäkuussa hallissa suoritetaan vuosihuollot ja pidetään henkilökunnan kesälomat. Lipunmyynnin tehtäviin kuuluvat mm. - asiakkaiden neuvonta - uimahalli- ja salimaksujen kerääminen - rannekkeiden lataaminen ja kerääminen palautuslaatikoista - sarjalippujen myynti, laskutusasiakkaisiin liittyvät tehtävät - uintiseurojen harjoitusvuoroihin liittyvät lipunmyynnin tehtävät - tarvikkeiden vuokraus ja myynti, tallelokeroiden vuokraus ja hoito - liikunnanopetuksen tilavaraukset - löytötavaroiden hoito (asiakaspalautukset, säilyttämiset) - rahojen tilitys pankkiin sopimuksen mukaisesti - järjestyksenpito aulassa ja kahviossa - ovien lukitseminen vuokrattavissa tiloissa - asiakastilastojen tekeminen kaupungin ohjeiden - toiminnallinen neuvonta vapaa-aikasihteerin ohjeistuksen mukaisesti - nuoriso- ja vapaa-aikatoimen tapahtumien ilmoittautumisten ja maksujen vastaanottaminen vapaa-aikasihteerin ohjeiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi. Harjavalan Kaupunki pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä.

Hankintamallina on käyttöoikeussopimus, yrittäjä saa palvelusta kaupungin maksaman korvauksen lisäksi tulovirtaa myydyistä palveluista. Hankinnan arvo ei ylitä käyttöoikeussopimusten kansallista kynnysarvoa ja siten kyseessä on pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia.