Työajanseurannan kokonaisuuden hankinta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue muuttaa työajanseurantaa koskevaa sopimusta Stanley Security Oy:n kanssa siten, että sopimus kattaa laajuudellaan jatkossa koko Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen. Nykyinen työajanseurantaohjelmisto, henkilökunnan tunnisteet ja olemassa oleva laitteisto on käytössä Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirissa, JIK:llä, Kaksineuvosella, ensihoitokeskuksissa, psykiatrian poliklinikoilla ympäri maakuntaa, laboratorioissa, ravintohuollon toimipisteissä ja röntgeneissä. Suurimmassa osassa tulevaa hyvinvointialuetta on jo käytössä sama järjestelmä.

Hyvinvointialue tarvitsee 1.1.2023 alkaen yhtenäisen työajanseurantajärjestelmän osana hyvinvointialueen toiminnan käynnistämiseksi. Tällä voidaan taata osaltaan henkilöstön ajantasainen palkanmaksu, työajanseuranta ja lakisääteisten työnantajavelvoitteiden toteutuminen. Työajanseurannan toteuttaminen vaatii paljon aikaa ja työtä sekä tekniikan että HR- henkilöstön osalta ja myös toimittajien resurssit ovat kiinni samaan aikaan usean hyvinvointialueen muutoksissa. Hankinnan tavoitteena on turvata aloittavan organisaation toiminta työaikaleimauksen ja siitä seuraavat kulunvalvonta ja yhteydet palkanmaksuun. Kyse on järjestelmästä, joka on välttämätön hyvinvointialueen toiminnan käynnistymisen kannalta ja vuoden 2023 aikana valmistellaan työajanseurantajärjestelmän kilpailutusta hyvinvointialueelle.