Tilausratkaisun hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia tilausratkaisun hankinnasta. Hankinnan kohteena on tilausratkaisu, siihen liittyvät tukipalvelut ja palvelun käyttöönotto. Tilausratkaisu hankitaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle työkaluksi tilaus-toimitusketjuun. Sopimuskauden aikana hankittavaa ratkaisua tulee pystyä kehittämään Tilaajan tarpeiden mukaan ominaisuuksiltaan, jos syntyy tarve esimerkiksi uudelle tilaustyypille tai hallintaprosessille. Tulevaisuudessa automaatiota pyritään lisäämään entisestään tilausratkaisulla ja rutiinitehtäviä voidaan automatisoida myös ohjelmistorobotiikan avulla. Tarkempi kuvaus hankinnasta on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja sopimuksen mukainen käyttöönotto on suunniteltu tapahtuvan syksyn 2022 aikana.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee palvelujensa tuottamiseen suuren määrän erilaisia tilattavia tarvikkeita (tavaroita) ja palveluja. Tarvikkeita toimitetaan kaikkiin noin 750 toimituspisteeseen. Tilausratkaisun hyväksyjiä, tilaajia ja ammattiostajia on n. 4 000 henkilöä ja esitilaajia n. 1 000 henkilöä, ja maksuttomien hoitotarvikkeiden tilaajia n. 20 henkilöä.