RYHTI -hankkeen viestinnän suunnittelu ja toteutus 2021-2023

Ympäristöministeriön ja Suomen ympäristökeskuksen yhteisen hankkeen tavoitteena on siirtää kiinteistö- ja rakennusala kattavasti digiaikaan. Ryhti-hankkeessa rakennetun ympäristön suunnitelma- ja rakennuslupatiedot kootaan saataville yhtenäisessä muodossa. Tätä varten luodaan laajassa yhteistyössä valtakunnallinen rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYTJ). Suuri osa maankäytön ja rakennuslupien tiedoista syntyy kunnissa ja niitä käytetään niin valtion eri virastoissa kuin kunnissa ja yksityisissä yrityksissä. Uudistuksesta hyötyvät sekä tiedon tuottajat että sen käyttäjät. Toteutuessaan tietojärjestelmä poistaa päällekkäistä tiedon keräämistä, tekee tiedosta ajantasaisempaa ja helpommin hyödynnettävää Tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.

Toimenpidesuunnitelma vuodelle 2022 ja sen toteutus: Tilaajan kanssa yhdessä laadittava viestinnän operatiivinen toimenpidesuunnitelma sisältää viestinnän teot sopimusjaksolla aikataulutettuina ja eri kohderyhmät huomioiden. Toimittaja vastaa pääsääntöisesti suunnitelman toteuttamisesta ja sitä päivitetään työn edetessä. • Viestintäsuunnitelma vuodelle 2022 koko hankkeen viestinnän linjoja noudatellen • Viestinnän seuranta ja mittaaminen. Viestinnän mittarit on määritelty viestinnän linjauksissa. Viestintäkonsultti seuraa tilaajan kanssa tavoitteiden toteutumista muun muassa verkkoliikenteen, mediaosumien sekä kumppanien kanavissa näkymisen, tilaisuuksista saatujen palautteiden ja keskeisten sidosryhmien haastatteluiden avulla. • Uutiskirje (noin 8 numeroa vuodessa) uutiskirje nro 5/21. • Hankkeen yleisesitteiden ja pääviestien ylläpito (löytyvät verkkosivuilta ja viestinnän linjoista) • Visuaaliset esitykset ja muutoksen havainnollistaminen kuvin • Ryhti-tiimin viestintävalmennus ja tuki yllättävissä viestintätilanteissa • Artikkelit kumppaneiden ja aikakausijulkaisuihin • Mediayhteistyö ja -tilaisuudet • Koulutusmateriaalin viestinnällinen tuki ja taitto • Tapahtumajärjestäminen ja materiaalit tapahtumiin, mm. infografiikka, muistilistat, tietokortit, seinäkkeet • Osallistuminen uuden verkkopalvelun ilmeen ja sisältöjen suunnitteluun Tarjouksessa pyydetään erittelemään ennakoitu viestintäsuunnitelman laatimiseen käytettävä aika ja summa. Jäljelle jäävä budjetti jaetaan kuukausittaiseksi tueksi sopimuskaudelle. Toimittajan kanssa sovitaan kuukausittaisesta työmäärästä, joka koostuu yhteydenpidosta, materiaalituotannosta, kohderyhmien kontaktoinnista ja muista viestintäsuunnitelman sisältämistä töistä. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta Ryhti-hankkeen viestintään, vaan viestintäpalveluja voidaan ostaa myös muilta toimittajilta. Tarjouspyyntö sisältää myös ehdollisen vuoden option alustavasti ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023. Optio on saman sisältöinen kuin varsinainen tarjouspyyntö. Optiolle pyydetään myös hinta tarjouspyynnössä. Tarkemmin hankinnasta liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.