Työsuhde-etujen sähköinen maksuväline

Metsähallitus pyytää tarjousta sähköisestä työsuhde-edun hallinnointiin liittyvästä maksuratkaisusta tämän tarjouspyynnön ja sen liiteaineiston mukaisesti. Kyseessä on henkilöstön verovapaa omaehtoinen työsuhde-etu joka sisältää hyvinvointi-, liikunta- ja kulttuuri sekä lounasedun. Hyvinvointiedun toimintona on ainoastaan hieronta. Palvelun tarjoajalla tulee olla koko maan kattava käyttöpaikkaverkosto.

Metsähallitus pyytää tarjousta sähköisestä työsuhde-eturatkaisusta, joka sisältää hyvinvointi, liikunta- ja kulttuuriedun sekä lounasedun (Palvelut). Maksuratkaisu sisältää työntekijöiden käytössä olevan mobiilimaksusovelluksen ja sähköisen verkkopalvelun. Palvelukokonaisuus sisältää henkilöstöetujen jakeluhallinnan, maksunvälityksen ja seurannan. Etujen piirissä on Metsähallituskonsernin koko henkilöstö (yhteensä n. 1000 henkilöä). Henkilöstön määrästä riippuen tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Mahdollisista muista lisäpalveluista pyydetään esittämään kuvaus ja hinnoittelu. Lisäpalveluihin ei voi sisältyä tarjouspyynnössä Palveluihin määriteltyjä kokonaisuuksia. Metsähallitus varaa oikeuden ottaa käyttöön sopimukseen mahdollisesti kirjattavat lisäpalvelut. Etujen käyttämisessä noudatetaan Verohallinnon vuosittaisia päätöksiä toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista sekä Verohallinnon ohjetta luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä Palveluiden käytön, asiakaspalvelun ja teknisen yhteistyön kieli on suomi. Hyvinvointi, sekä liikunta- ja kulttuurietu Hyvinvointi, sekä liikunta- ja kulttuurietu on työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan toimittajan palvelun kautta. Työnantaja määrittelee edun määrän ja jakamisen ehdot. Työntekijällä on mahdollisuus käyttää etuus valitsemallaan tavalla ko. Palveluihin. Edun tilaus tehdään toimittajan ylläpitämässä verkkopalvelussa. Tarjouksessa esitetty ratkaisu mahdollistaa työnantajan keskitetyn tilauksen. Hyvinvointi, liikunta- ja kulttuuriedun tilaus voidaan tehdä joko määriteltyinä ajankohtina tai jatkuvana edun latauksena. Lounasetu Lounasetu on työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan toimittajan palvelun kautta. Edun tilaus tehdään toimittajan ylläpitämässä verkkopalvelussa. Tarjouksessa esitetty ratkaisu mahdollistaa työnantajan keskitetyn tilauksen. Lounasedun tilaus voidaan tehdä kertatilauksena tai jatkuvana edun latauksena, jolloin toimittajan palveluratkaisu tulkitsee työntekijän oikeutta etuun tilaushetkellä. Palveluratkaisu sisältää työntekijälle mahdollisuuden suorittaa oma maksuosuutensa lounaan hinnasta palvelun kautta. Palveluun sisältyy ratkaisu, jolla työntekijä voi suorittaa oman maksuosuutensa lounaan hinnasta, ilman tarvetta vähentää näitä maksuosuuksia työnantajan palkanmaksujärjestelmän kautta. Työsuhde-etujen vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän tarjouspyynnön liiteaineistossa.