Yhdysväylätuotteet (IEG) eri suojausluokkiin OSALLISTUMISHAKEMUSPYYNTÖ

Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä Hankintayksikkö) pyytää osallistumishakemustanne yhdysväylätuotteiden hankintaan Puolustusvoimille tämän osallistumishakemuspyynnön ja liitteiden mukaisesti. Hankinnan alustava aikataulu - osallitumispyynnnön julkaiseminen viikolla 24 - osallistumishakemukset 10.8.2022 klo 14:00 mennessä - alustavan tarjouspyynnön jukaisemisen 16.8.2022 - alustavat tarjoukset 16.9.2022 klo 14:00 mennessä - mahdolliset neuvottelut tuotevaatimuksista, hankinta- ja ylläpitosopimuksesta - lopulliset tarjoukset 16.10.2022 klo 14:00 mennessä - hankintapäätös voidaan tehdään alustavien tarjousten perusteella (hankintalaki 35.2 §) - hankintapäätös lopullisten tarjousten vertailun jälkeen - hankitasopimusten allekirjoittaminen loka-/marraskuussa 2022 - hankinnat alkaen sopimusten allekirjoituksen jälkeen - sopimuskausi 5 vuotta Hankinnan kohteesta on kerrottu enemmän liitteessä 1. Tarjouspyyntö tulee sisältämään 5 osakokonaisuutta, katso liite 1. Kohdassa ii.1.5) on mainittu hankinnan kokonaisarvo. Huomioitavaa, että hankinta koostuu 5 korista (osakokonaisuudesta) ja eri korien arvioitu kokonaisarvo on Kori 1: 1 800 000 euroa Kori 2: 630 000 euroa Kori 3: 500 000 euroa Kori 4: 3 400 000 euroa Kori 5: 630 000 euroa Esitetyt luvut ovat sitoutumuksettomia arvioita.

Asiakirjojen julkisuus Tämä tarjouspyyntö on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL 621/1999) nojalla julkinen. Hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty (JulkL 7 §). Tarjoajan tulee tarjouksen syöttölomakkeella ehdottaa hankintayksikölle miltä osin Tarjoaja haluaa tarjouksen tietoja käsiteltäväksi liikesalaisuuksina. Mikäli liikesalaisuuksia sisältävä tieto annetaan erillisenä liitteenä, tulee tieto varustaa lisäksi merkinnällä "LUOTTAMUKSELLINEN". Tarjoajan salassapitotahto ei ole ratkaiseva kriteeri, vaan hankintayksikössä arvioidaan tiedon salassa pidettävyys objektiivisesti. (JulkL 24 § 1 momentin 20 kohta) JulkL 11 § 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole oikeutta julkisessa hankinnassa toisen tarjoajan liikesalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on kuitenkin annettava. Valitulle toimittajalle luovutetaan sopimuksen toteuttamisessa tarvittavaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä ”julkisuuslaki”) nojalla turvaluokiteltua aineistoa. Tarjoajalla on oltava valmius käsitellä materiaalia , jonka turvaluokitus on enimmillään TL III, sopimuksen toteuttamisen aikana. Turvaluokitellun aineiston luovuttamisen edellytyksenä on että Toimittajan ja Asiakkaan kesken on voimassa oleva turvallisuussopimus. Edellisestä johtuen Puolustusvoimien tulee varmistua ennen tiedon luovuttamista organisaation kyvystä käsitellä ja säilyttää kyseistä tietoa (621/1999 26 § 3 mom ja 681/2010 6-7§). Puolustusvoimat noudattaa turvallisuusarvioita tehdessään muun muassa julkisuuslakia, lakia julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) ja Puolustusvoimien omia turvallisuusalaa koskevia normeja. Lähtökohtaisesti arviointi tehdään voimassa olevan KATAKRI:n (Tietoturvallisuuden auditointityökalu viranomaisille) mukaisesti. Toimittajan tulee huomioida, että vaatimusten täyttäminen voi aiheuttaa kustannuksia tarjoajalle. Yrityksen turvallisuusjärjestelyiden ja -menettelyiden (henkilöstö , tilat ja tietojärjestelmät) tulee täyttää TL III vaatimukset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. TL III -vaatimusten täyttyminen tullaan sopimaan yhdessä asiakkaan turvallisuussopimusvalmistelijan kanssa, KATAKRI 2020. Yrityksen henkilöistä, jotka tulevat käsittelemään asiakkaan turvallisuusluokiteltua tietoa, tullaan asiakkaan toimesta tekemään henkilöturvallisuusselvitykset (suppea) ja vaitiolovakuudet. Tarjoajan asennuksiin osallistuvista henkilöistä tullaan tekemään henkilöturvallisuusselvitykset siinä laajuudessa kuin tilaturvallisuusvaatimukset sitä edellyttävät (perusmuotoinen) sekä lisäksi henkilöiden tulee allekirjoittaa vaitiolovakuudet. Asiakkaalla on oikeus henkilöturvallisuusselvityksen perusteella pyytää vaihtamaan yhteistyöhön liitettäviä henkilöitä Vaatimus: Tarjoajan on täytettävä liitteessä 5 vaaditut turvallisuusvaatimukset Todentaminen: Tarjoaja osoittaa turvallisuusvaatimusten täyttymisen täyttämällä ja palauttamalla tarjouspyynnön liitteenä olevan turvallisuusmatriisin (liite 5 Turvallisuuskartoitus ja sitoutuminen turvallisuusvaatimuksiin).