Effector-apuvälinejärjestelmäpalvelun määräaikaisen käytön jatkaminen 1.7.2022 alkaen
Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Y-tunnus 1567535-0
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 586 400 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Lisäkoodit: 72212180
- Julkaistu
- 19.6.2022
Suorahankinnan toimittaja
| Aiottu toimittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Polycon Oy, Y-tunnus 0600956-7 | 586 400 € | ei ilmoitettu |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaApuväline- ja ostopalveluhallinnan tietojärjestelmäpalvelun määräaikaisen käyttöoikeuden ja ylläpidon hankinta kunnes valmisteilla oleva kilpailutus on saatettu loppuun ja valittu järjestelmä on otettu käyttöön.
Sopimus apuvälinetietojärjestelmäpalvelun jatkamisesta on voimassa toistaiseksi, kunnes HUS on siirtynyt käyttämään kilpailutuksen perusteella valittua järjestelmää, ja tämän hankintapäätöksen perusteella palvelua hankitaan korkeintaan 18 kuukauden ajaksi 31.12.2023 asti.
Erän kuvaus
Tämä suorahankinta on jatkoa aiemmalle suorahankinnalle, joka tehtiin 5.6.2020 sille ajalle, kun silloin käynnissä ollut hankintamenettely (EU-hankintailmoitus (8.2.2019 / 2019-002973)) oli käynnissä. Tuo hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään HUSin päätöksellä 6.11.2020 johtuen tehdyistä investointien karsimisesta Covid-19 pandemian ja sen aiheuttamien vaikutusten johdosta.
HUS on nyt valmistelemassa uutta hankintailmoitusta, joka julkaistaan viimeistään elokuun 2022 loppuun mennessä.
Tarjouspyynnön lähettämiseen, toimittajien kyselyihin, tarjouksien käsittelemiseen, sopimusteknisten yksityiskohtien määrittelyyn ja sopimiseen sekä lopulta tarjouksen hyväksymiseen ja järjestelmän käyttöönottoon arvioidaan menevän n. 18 kuukautta.
Polycon Oy on tarjouksessaan nro 1949 (27.5.2022) tarjonnut Effector-järjestelmän käytön jatkamista hintaan 29.800,00 euroa/kk (alv 0%). Uuden järjestelmän käyttöönotto vienee aikaa n. 18 kuukautta, joten nykyisen järjestelmän jatkamisen osalta hankinta on syytä tehdä 18 kuukauden ajalle. Tällöin kustannukset apuvälineosuudesta ovat 536.400,00 euroa (alv 0%).
Kuukausikulujen lisäksi HUS varautuu teetättämään tietojärjestelmään muutostöitä, jotka voivat johtua lainsäädäntömuutoksista tai Apotti-tietojärjestelmän
käyttöönotosta. Näihin muutostöihin varataan enintään 50.000,00 euroa (alv 0 %) ja niistä sovitaan aina toimittajan kanssa erikseen tarjous-tilaus-menettelyllä.