Kirjaston hyllykaluste- ja tietotekniikkakokonaisuuden hankinta

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta RFID-teknologiaa hyödyntävistä hyllykaluste- ja tietotekniikkakokonaisuuksista Kivistön ja Pointin kirjastoihin. Kokonaisuus koostuu itsepalveluhyllyistä ja asiakasterminaaleista (sisältää kuittitulostimen + viivakoodin-/rfid-lukijan) ohjelmistoineen sekä niiden toimintaan tarvittavista kaapeleista ja muista tarvikkeista. Kyseisten tuotteiden avulla kirjastossa järjestetään aineistojen palautus ja varatun kirjastoaineiston tietosuojalakien ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukainen jakelu asiakkaille. Hyllyjen toiminnallisuuden on tarvittaessa oltava vaihdettavissa palautushyllystä varaustennoutohyllyksi ja päinvastoin. Tuotteisiin liittyvät vaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset (liite 2).

Tarjouspyynnön kohteena on Kivistön ja Pointin kirjastojen hyllykaluste- ja tietotekniikkakokonaisuuksien hankinta. Tarjottavien tuotteiden on oltava tämän tarjouspyynnön Liite 2. Tekniset-, fyysiset-, ja toiminnalliset vaatimukset mukaisia. Kivistön kirjaston hyllykaluste- ja tietotekniikkakokonaisuus pitää sisällään seuraavat tuotteet: - 6 kpl palautushyllyjä - 8 kpl varaustennoutohyllyjä - 4 kpl asiakasterminaaleja, joista 2 kpl palautushyllyihin ja 2 kpl varaustennoutohyllyihin kytkettyjä - 4 kpl kuittitulostimia - 4 kpl viivakoodinlukijoita (nykyisiä kirjastokortteja varten) - 4 kpl rfid-lukijoita (tulevia kirjastokortteja varten) Pointin kirjaston hyllykaluste- ja tietotekniikkakokonaisuus pitää sisällään seuraavat tuotteet: - 6 kpl palautushyllyjä - 10 kpl varaustennoutohyllyjä - 4 kpl asiakasterminaaleja, joista 2 kpl palautushyllyihin ja 2 kpl varaustennoutohyllyihin kytkettyjä - 4 kpl kuittitulostimia - 4 kpl viivakoodinlukijoita (nykyisiä kirjastokortteja varten) - 4 kpl rfid-lukijoita (tulevia kirjastokortteja varten) Pointin hyllykaluste- ja tietotekniikkakokonaisuuden Tarjoajan syöttölomakkeella antamat yksikköhinnat (€/kpl) muodostavat puitesopimuksen alkaessa hintaliitteen erikseen tilattavien tuotteiden kappalehinnoille. Annettujen tuotteiden hintoihin tulee sisältyä: - kokonaisuuden toimintaa pyörittävä(t) ohjelmisto(t) - laitteiston käyttökuntoon laittamisessa tarvittavat kaapelit ja muut tarvikkeet - kaikkien edellä mainittujen tuotteiden toimituskustannukset Vantaan kaupungin alueella sijaitsevaan toimipisteeseen (Point ja Kivistö). Tuotteiden kokonaishinnan tulee sisältää kaikki toimituskustannukset. Kokonaishinnasta on pystyttävä erittelemään palautus- ja varaustennoutokokonaisuuksien hinta, sillä hankinnat saattavat ajoittua eri vuosille. Tämän lisäksi pyydämme erillistä (ei vaikuta tarjouksen vertailuperusteisiin) hinnoittelua yksittäin tilattavalle palvelulle, joka on: - asennuspalvelu hyllykaluste- ja tietotekniikkakokonaisuuden käyttökuntoon saattamiseksi (€/tunti) Tarjoajan on pystyttävä osoittamaan, että he ovat jo kehittäneet vastaavia tuotteita muihin kirjastoihin ja ne ovat toimineet luotettavalla tavalla. Tarjouksenjättäjän on myös sitouduttava kehittämään tuotetta asiakkaan toiveiden perusteella erikseen sovittavin maksuehdoin. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan tarjouspyynnöllä hinnoiteltua Pointin tai Kivistön tuotepakettikokonaisuutta tarjouspyynnöllä ilmoitetetussa laajuudessa. Tuotteita voidaan joutua karsimaan Tilaajan käytettävissä olevien investointimäärärahojen tilanteesta riippuen.