Markkinavuoropuhelukutsu: Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Espoon kaupunki on käynnistänyt Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan hankinnan valmistelun ja kutsuu palveluntuottajia markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin tytäryhteisöjen (n. 15-25 kpl) talouspalvelujen ja palkanlaskennan hoitaminen. Alustavasti on ajateltu, että palveluntuottajalla tulee olla valmiudet hoitaa mm. seuraavat tehtävät: - Ostolaskujen käsittely - Valmius myyntilaskutukseen - Reskontrat, kirjanpito, perintä - ALV- ja verotilitykset, työnantajamaksut - Tilinpäätös ja tietojen toimittaminen konsernitilinpäätöstä varten - Veroilmoituksen laadinta - Raportointi - Budjetointi - Palkanlaskenta siihen liittyvine oheistoimintoineen. Hankinta tullaan toteuttamaan yhdeltä palveluntuottajalta, joka pystyy toteuttamaan sekä talouspalvelujen että palkanlaskennan palvelut. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa talouspalveluja ja palkanlaskentaa koskevaa markkinatilannetta ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen. Espoon kaupunki haluaisi kuulla mahdollisten palveluntuottajien ajatuksia myös kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyvää lisätietoa sekä ennakkokysymyksiä. Varsinainen markkinavuoropuhelu tullaan järjestämään Teams-kokouksina elokuun 2022 aikana. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita palveluntuottajia ilmoittautumaan 30.6.2022 klo 12.00 mennessä lähettämällä yhteyshenkilönsä yhteystiedot osoitteeseen hankinta@espoo.fi otsikolla: ”Markkinavuoropuhelu – Tytäryhteisöjen talouspalvelut ja palkanlaskenta". Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti loppuvuodesta 2022. Markkinavuoropuhelun yhteydessä saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.