Projektinhallintajärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on projektinhallintajärjestelmä Riihimäen kaupungin kaupunkikehittämisen hankkeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on löytää valmis markkinoilla saatavilla oleva, palveluna tuotettava (SaaS) ja kustannustehokas järjestelmä, joka soveltuu tilaajan käyttötarkoitukseen. Hankittavalle järjestelmälle asetetut pakolliset vaatimukset on esitetty liitteessä 1 Vaatimusmäärittely. Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Vaatimusmäärittely. Kilpailutuksessa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Hinnan painoarvo on 30 ja laadun painoarvo 70. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on syyskuussa 2022.

Hankinnan kohteena on projektinhallintajärjestelmä Riihimäen kaupungin kaupunkikehittämisen hankkeisiin. Hankinnan tavoitteena on löytää valmis markkinoilla saatavilla oleva, palveluna tuotettava (SaaS) ja kustannustehokas järjestelmä, joka soveltuu tilaajan käyttötarkoitukseen. Hankinnalla järjestetään projektinhallinnan ja siihen liittyvän dokumentaation säilytyksen ja jakamisen perusedellytykset Riihimäen kaupungin kehittämishankkeiden tarpeisiin sekä strategisen tason johtamisen käytännön työväline, projektisalkku. Sovelluksen keskeisimpiä toimintoja ja ominaisuuksia ovat hankkeiden päivittäisen johtamisen ja dokumentaation tuottamisen työkalut, projektien ideapankki, projektisalkku näkymät ja tiedon jatkuva, alustariippumaton ja reaaliaikainen saatavuus. Projektinhallintajärjestelmä tulee olemaan laajassa käytössä Riihimäen kaupungin omissa hankkeissa sekä hankkeissa joissa kaupunki on osatoteuttajana. Järjestelmä toimii projektin tilaajan, toteuttajan ja sidosryhmien tiedonhallintaympäristönä. Portaalin päätehtävänä on koota hankkeilta ja niihin kuuluvista projekteista syntyvä aineisto yhteen paikkaan hankkeen aikana ja sitä kautta toimia tiedonjakoympäristönä sekä hankkeiden suunnittelun ja seurannan työkaluna. Hankinnan tavoitteena ei ole käynnistää IT-kehitysprojektia. Hankinnan tavoitteena on löytää valmis markkinoilla saatavilla oleva, palveluna tuotettava (SaaS) ja kustannustehokas järjestelmä, joka soveltuu tilaajan käyttötarkoitukseen. Järjestelmän käytön tulee olla niin helppoa, ettei se vaadi toistuvaa kouluttamista tai perustasoisena pidettävän projektityöntekijän osaamista parempia ennakkotietoja järjestelmän toiminnasta. Hankittavalle järjestelmälle asetetut pakolliset vaatimukset on esitetty liitteessä 1 Vaatimusmäärittely. Katso hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteestä 1 Vaatimusmäärittely. Kilpailutuksessa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Hinnan painoarvo on 30 ja laadun painoarvo 70. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on syyskuussa 2022.