Ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä laitteineen

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä. Järjestelmällä seurataan Eksoten omien autojen käyttöastetta, paikannusta sekä hallinnointia ja raportointia. Palvelun tulee sisältää sähköisen ajopäiväkirjan sekä käyttäjän tunnistautumisen rfid-lukijalla tai mobiilisovelluksella. Järjestelmän tulee sisältää myös mobiilisovellus, jonka kautta ne työntekijät, jotka käyttävät omia ajoneuvoja voivat tunnistautua järjestelmään. Sopimuskausi on 1.11.2022-31-12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin 3- 5 vuoden välein. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen jatkumista. Ajoneuvojenseuranta- ja hallintajärjestelmä hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen seurantaan ja hallintaan käytettävä järjestelmä sekä siihen liittyvät laitteet palveluna hankittuna Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymälle (Eksote). Järjestelmää on tarkoitus käyttää Eksoten hallinnassa olevien ajoneuvojen seurantaan, hallintaan sekä ko. ajoneuvoilla ajettujen verottajan vaatimien sähköisten ajopäiväkirjojen hallintaa varten. Ajoneuvoja on yhteensä noin 150-180 kpl. Näihin ajoneuvoihin laitteet asennetaan kiinteästi. Näiden lisäksi järjestelmän tulee toimia myös Eksoten työntekijöiden omilla autoilla ajamien työmatkojen sähköisenä ajopäiväkirjana (mobiilisovellus). Tällaisia käyttäjiä arvioidaan olevan noin 500 kpl. Ko. työntekijät käyttävät laitetta työkäytössä olevista matkapuhelimista. Matkapuhelimet toimivat tällä hetkellä android-käyttöjärjestelmällä. Kaikki järjestelmässä olevat ajoneuvot tulee olla hallinnoitavassa yhdestä käyttöliittymästä, eli ajoneuvoja tulee pystyä seuraamaan samasta järjestelmästä. Järjestelmässä tulee huomioida voimassa oleva ajantasainen lainsäädäntö. Ajoneuvojen hallinta- ja seurantajärjestelmä hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on 1.11.2022-31-12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin kolmen 3-5 vuoden välein. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen jatkumista. Tilaaja ei sitoudu ostettavien palvelujen osalta mihinkään määräostoihin, vaan palveluja ostetaan Tilaajan tarpeiden mukaan. Sopimus siirtyy Tilaajalta Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle 1.1.2023 lukien.