Videoiden hallintajärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu (jäljempänä palvelu) videomuotoisten materiaalien keskitettyyn tallentamiseen, tuotantoon, editointiin ja julkaisuun sekä hankittavan ohjelmiston käyttöön ja videomateriaalien tuotantoon liittyvä tuki. Hankinnassa tavoitellaan palvelua, jonka avulla videoiden tekeminen ja julkaisu on Business Finlandille tehokasta ja helppoa. Palvelulla pyritään vaikuttavampaan viestintään laadukkaasti ja sisältökeskeisesti tuotetun materiaalin avulla. Palvelun avulla pyritään parantamaan videoiden arkistointia, luokittelua sekä elinkaaren hallintaa. Business Finland (jäljempänä Tilaaja) hyödyntää videoita laajasti ulkoisessa ja sisäisessä viestinnässä sekä koulutuksessa. Palvelulla on tarkoitus tuottaa Tilaajan henkilöstölle ja asiakkaille katseltavaksi videomuotoisia tuki-, ohje- ja viestintämateriaaleja. Videoita käytetään esim. sovellusten käytön opettelussa omalla työasemalla. Videon katselijan tulee pystyä hyödyntämään tuotettua materiaalia mahdollisimman helposti ilman sovelluskomponenttien asennusta työasemaan. Hankinnan kohteen kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1.

Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu (jäljempänä palvelu) videomuotoisten materiaalien keskitettyyn tallentamiseen, tuotantoon, editointiin ja julkaisuun. Kokonaisratkaisu sisältää ohjelmistopalvelun käytön sekä videomateriaalien tuotantoon liittyvä tuen tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti. Business Finland Oy (jäljempänä Tilaaja) hyödyntää videoita laajasti ulkoisessa ja sisäisessä viestinnässä sekä henkilöstön sisäisessä koulutuksessa. Hankittavalla ohjelmistopalvelulla on tarkoitus tuottaa Tilaajan henkilöstölle ja asiakkaille videomuotoisia tuki-, ohje- ja viestintämateriaaleja. Videoita käytetään esimerkiksi sovellusten käytön opettelussa omalla työasemalla. Videon katselijan tulee pystyä hyödyntämään tuotettua materiaalia mahdollisimman helposti ilman sovelluskomponenttien asennusta työasemaan. Toimitusaikataulu Videotuotantopalvelun käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Business Finlandin tavoiteaikatauluna on, että projekti voidaan käynnistää elokuussa 2022. Ennen tuotantoympäristön käyttöönottoa Toimittajan tulee järjestää hankinnan kohteen mukaiset koulutukset ja toimittaa käyttöohjeet. Tuotantoympäristön käyttöönotto pitää olla hyväksytty ja Ohjelmistopalvelu käytettävissä 19.11.2022 mennessä.

Tarjouspyynnön liitteessä 3 oli solussa 59C suojaus päällä. Suojaus on nyt poistettu koko dokumentista. Tarjousaikaa jatketaan viikolla. Tarjousten uusi jättöaika on 20.6.2022 klo 12. Tähän mennessä mahdollisesti jätetyt tarjoukset muuttuvat Hanki-palvelussa keskeneräisiksi ja tarjoajan tulee lähettää ne uudelleen.