Verkkoviestinnän ratkaisu

Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Kymsote vastaa sosiaali- ja terveyspalvelujen tuottamisesta Kymenlaaksossa vuoden 2022 ajan. Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalveluista, sekä pelastustoimen palveluista vastaa Kymenlaakson hyvinvointialue 1.1.2023 alkaen. Kymsote uudistaa verkkosivunsa www.kymsote.fi. Tavoitteena on, että uusi verkkosivusto julkaistaan vuoden 2022 aikana. Uusi verkkosivusto laajenee vuonna 2023 palvelemaan Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeita. Sivuston julkaisun aikataulu tarkennetaan valitun toimittajan kanssa. Mikäli sivuston julkaisu siirtyy vuodelle 2023, julkaistaan Kymsoten sivuston sijaan suoraan Kymenlaakson hyvinvointialueen sivusto. Uusien sivujen julkaisuun saakka palvelevat Kymsoten verkkosivusto www.kymsote.fi ja Kymenlaakson hyvinvointialueen sivusto www.kymenhva.fi. Hankinnan kohteena on verkkosivujen käyttöliittymäsuunnittelu tehtyjen visuaalisten suunnitelmien mukaisesti, sivuston ja ylläpitojärjestelmän tekninen toteutus, käyttöönottoprojekti ja tukipalvelu. Uusi sivusto toteutetaan WordPress-julkaisujärjestelmään, joka mahdollistaa verkkosivujen päivittämisen nopeasti ja helposti. Sivuston kävijöille uusi verkkosivusto tarjoaa selkeän ja nopean asiointikokemuksen. Verkkosivuston tuki- ja ylläpitopalvelut ovat käytössä täysin resurssein viimeistään uuden verkkosivuston käyttöönottoon mennessä. Hinnoittelussa otetaan huomioon sivuston käyttöliittymäsuunnittelu tämän hankinnan ulkopuolisen kumppanin tekemien visuaalisten suunnitelmien pohjalta, järjestelmän määrittely ja asennus, rakenteen ja ylläpitonäkymän tekninen toteutus, koulutukset verkkosivuston pääkäyttäjille ja vastuukäyttäjille sekä projektinhallinta. Verkkosivuston ulkoasua ja rakennetta on suunniteltu yhdessä erillisen kumppanin kanssa. Tarjoajalta edellytämme näkemystä erityisesti laajojen verkkosivustojen toteuttamisesta. Verkkosivustolla hyödynnetään monipuolista sisältöä ja sisältö on helposti muokattavissa. Sivustolla otetaan huomioon se, että sisältö on helposti luettavissa laitteesta riippumatta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia, integraatioihin ja rajapintoihin liittyvää työtä sekä muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita. Kymsote tarjoaa palveluita noin 160 000 kymenlaaksolaiselle sekä muualla asuville. Verkkosivut ovat kuntayhtymän tärkein ulkoisen viestinnän kanava - vuonna 2021 verkkosivuilla oli yli 1,9 miljoonaa istuntoa. Verkkosivujen käyttäjät ovat Kymsoten asiakkaita, kuntalaisia, omaisia, opiskelijoita, nykyisiä tai potentiaalisia työntekijöitä ja monenlaisia yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä. Sopimus alkaa 1.9.2022 ja on voimassa toistaiseksi 6 kk irtisanomisajalla.