MARKKINAVUOROPUHELU: Yhteistyö- ja hankintaosaamisen sidosryhmätutkimukset

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva hankinta palveluun, joka mahdollistaa Väyläviraston ja ELY Liikennevastuualueiden infra-alalle suunnatun yhteistyö- ja hankintaosaamiseen liittyvien sidosryhmätutkimusten kokonaisuuden toteuttamisen. KUVAUS NYKYTILASTA JA TAUSTAA Väylävirasto teettää sidosryhmätutkimuksia, joissa arvioidaan Väylävirastolle ja ELY Liikennevastuualueelle merkityksellisiä arviointikohteita, kuten hankintojen johtamista, organisaation innovatiivisuutta ja yhteistyökykyä. Sidosryhmätutkimusten vastausten perusteella tehdään analyysi ja toimenpidesuositukset, joiden pohjalta asetetaan hankintakategoriakohtaiset tavoitteet seuraavalle vuodelle. Tutkimusten vastaukset kerätään palveluntuottajilta ja niissä arvioidaan osaa Väyläviraston eri hankintakategorioista: • hoito ja käyttö • investointien toteutus (rakentaminen) • suunnittelu • teettämis- ja hankintapalvelut (rakennuttaminen/konsultointi) • korjaus (ylläpito) Kyseessä on strategisen tason sidosryhmätutkimus, kyselytutkimuksen kohderyhmä on palveluntuottajien johto. Aiemmin toteutettu innovaatio- ja yhteistyökykyindeksi on ollut yksi markkinoiden toimivuuden mittareista. Tutkimus tehdään vuosittain ja se on porrastettu Väyläviraston tärkeimpien kategorioiden kesken kolmevuotissykliin (1-2 kategoriaa vuodessa) ja sovitettu yhteen muiden sidosryhmätutkimusten kanssa. TAVOITE Väyläviraston tavoitteena on kehittää yhteistyö- ja hankintaosaamista ja virastossa on tunnistettu, että näiden osaamisten kehittäminen mahdollistaa innovatiivisuutta yhdessä palveluntuottajien kanssa. Edelleen tavoitteena on parantaa ja tehostaa toimintaa sekä yhteistyötä infra-alan tärkeiden palveluntuottajien kanssa. Tutkimuksen tavoitteena on mitata esimerkiksi osaamistamme ja verkostotaitojamme palveluntuottajien kanssa käydyssä vuorovaikutuksessa. Tulevalla hankinnalla tavoitellaan sellaisten sidosryhmätutkimusten toteuttamista, joilla saadaan Väylävirastolle tietoa oman toimintansa kehittämiseen ja joiden avulla saadaan tietoa erityisesti siitä, mikä osaamisemme on liittyen seuraaviin kokonaisuuksiin: • yhteistyökyky • hankintaosaaminen Hankinnan tavoitteena on tuottaa kokonaispalvelu, johon kuuluu kyselytyökalu, kategorioihin suunnattujen kysymysten laatiminen, aineiston raportointi ja analysointi sekä toimenpide- ja kehitysehdotukset. Tutkimukset toteutetaan kyselytutkimuksena viraston sidosryhmille ja tavoitteena on saada mahdollisimman kattava vastausprosentti. Lähtötietona on viraston asiakkuusrekisteri. Väylävirastolla on olemassa lisäksi erillinen kysymysosio, joka tulee sisällyttää tutkimukseen. Kyselyn tulisi perustua teoreettiseen malliin/viitekehykseen ja tieteellisesti/empiirisesti osoitettuun tietoon siitä, että kysymyksillä on selkeä vaikutus Väyläviraston asettamiin päämääriin, kuten esim. infra-alan kehittyminen, tuottavuus, vaikuttavuus, palvelutason paraneminen, kannattavuus tai tehokkuus. Tilaajan tavoitteena on 6 vuoden sopimus (kattaa 2 kyselysykliä, tutkimuksessa mukana oleville hankintakategorioille tehdään kyselyt 3-vuotisaikataululla, joka on synkronoitu muiden sidosryhmätutkimusten kanssa). ____ Edellä kuvattu hankinta ja sen sisältö ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu ja tulevan hankinnan infotilaisuus järjestetään keskiviikkona 22.6.2022 klo 9-10.30 Teamsin välityksellä. Tilaisuudessa on varattu aika hankinnan kohteen ja tavoitteiden esittelylle ja potentiaalisten toimittajien kysymyksille. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun tiistaihin 21.6.2022 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen anna.tarhonen@vayla.fi viesti otsikolla: "Yhteistyö- ja hankintaosaamisen sidosryhmätutkimukset - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua esimerkiksi aineiston kommentoinnin kautta elokuussa 2022, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkotietoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.