Nouto- ja palautuslokerikot palveluineen

Valmisteilla olevan hankinnan kohteena on nouto- ja palautuslokerikkojen toimittaminen ja niihin liittyvien palveluiden tuottaminen Tampereen yliopiston ja Tampereen ammattikorkeakoulun (jäljempänä Tampereen korkeakouluyhteisö) jäsenten käytettäväksi. Tampereen korkeakouluyhteisön kampuksille on tarve löytää ratkaisu pienien pakettien, laitteiden ja tarvikkeiden luovutuksille ja palautuksille lokerikon kautta. Lokerikon kautta myös kannettavien tietokoneiden lainaaminen ja palauttaminen tulisi olla mahdollista eli osaan lokeroista tarvitaan sähköpistoke, verkkoyhteys sekä riittävä ilmanvaihto. Hankinta on tarkoitus toteuttaa joko niin, että hankintayksikkö ostaa toimittajalta lokerikot sisältäen alla mainitut palvelut tai palvelumallina, jossa lokerikkojen omistusoikeus säilyy toimittajalla koko sopimuskauden. Hankinnan tulee sisältää pilvipalvelu tai muu vastaava, jonka kautta käyttäjän on mahdollista hallita lokerikkoa. Lisäksi toimittajan tulee tuottaa lokerikkojen käytön seuranta- ja raportointipalvelu.

Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus

YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus (jäljempänä ilmoitus) eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelu sisältää tarjouspyyntömateriaaliluonnosten kirjallisen kommentoinnin ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua. Tavoitteena on, että Tampereen korkeakouluyhteisö lähettää kiinnostuneille tarjoajille kilpailutuksen luonnosmateriaalia kommenteille arviolta syyskuussa 2022. Kommentointi on vapaaehtoista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen velvoita kiinnostunutta tarjoajaa jättämään tarjousta tarjouskilpailuun. Lisäksi Tampereen korkeakouluyhteisö varaa mahdollisuuden järjestää kaikille kiinnostuneille tarjoajille hankintayksikön ja kiinnostuneen tarjoajan välinen Teams-tapaaminen, jossa kiinnostunut tarjoaja esittelee hankinnan kohteena olevaa palvelua. Jos Tampereen korkeakouluyhteisö päättää järjestää Teams-tapaamisia, tavoitteena on, että ne pidetään viikoilla 32-33. Teams-tapaaminen on maksimissaan 1,5 h pituinen. ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan kirjalliseen markkinavuoropuheluun sekä kilpailutusta koskevaan mahdolliseen Teams-tapaamiseen mahdollisimman pian. Ilmoittautuminen mahdollisiin Teams-tapaamisiin päättyy tiistaina 28.6.2022 klo 12.00. Kirjalliseen markkinavuoropuheluun voi myös ilmoittautua Teams-tapaamisten jälkeen. Ilmoittautuminen tapahtuu lähettämällä yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti: Tampereen korkeakouluyhteisö: Nouto- ja palautuslokerikot, ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään lyhyt esittelykuvaus ratkaisustanne sekä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Haluamme rajata lokerikon käytön Korkeakouluyhteisön jäsenten käytettäväksi, millaisia vaihtoehtoja tähän on? 2. Millaisia ratkaisuja ja keille asiakkaille olette toimittaneet aikaisemmin? 3. Osassa lokeroista on myös tietokoneita, joita ladataan ja päivitetään, miten mahdollistetaan, että lokerikoissa on riittävä ilmanvaihto? 4. Onko lokerikoilla omaa varausjärjestelmää? Jos on, onko se integroitavissa hankintayksikön erilliseen varausjärjestelmään? 5. Tarjoatteko ratkaisuanne palvelumallina, jossa lokerikkojen omistusoikeus säilyy toimittajalla?