Muuttopalvelujen ja -kuljetusten sekä välivarastoinnin hankinta

Vantaan kaupungin hankinta pyytää tarjouksia muuttopalveluista ja -kuljetuksista sekä välivarastointipalveluista Vantaan kaupungin, Vantaan Tilakeskus Vantti Oy:n ja VTK Kiinteistöt Oy:n tarpeisiin. Palveluhankinta koostuu pääosin: - virastojen ja yksiköiden toimitilojen muuttojen hoitamisesta, - koulujen, päiväkotien, terveysasemien, jne. muuttopalveluista ja -kuljetuksista sekä tavaroiden siirroista määräajaksi tai pysyvästi toiseen paikkaan, - sosiaali- ja terveystoimen sosiaalisin perustein myöntämistä asuntomuutoista sekä - ja kaikkien edellä mainittujen toimipaikkojen ja yksiköiden välivarastointipalveluista, tarpeen mukaan. Hankinta koskee mainittujen muuttokuljetusten hoitamista tavaraliikenneluvalla ja muilla luvilla mitä kuljetuspalvelun suorittaminen Suomessa edellyttää. Palvelussa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja sen perusteella annettuja asetuksia ja määräyksiä sekä kaupungin antamia ohjeita. Hankinnasta tehdään Vantaan kaupungille kaksi sopimusta valitun toimittajan kanssa, joista toinen sopimus siirtyy Vantaa – Kerava hyvinvointialueelle, sen aloittaessa toimintansa 1.1.2023. Tietoturva ja -suoja-asetusta koskevat vaatimukset ovat liitteissä 1 - 1.6.

Kaupungin muuttopalvelujen ja -kuljetusten laajuudet vaihtelevat pienistä muutaman huoneen muutoista kokonaisen yksikön tai organisaation siirtoon. Palvelun tarve vaihtelee tavarankuljetuksista aina täyden palvelun avaimet käteen muuttoihin. Pianojen ja flyygelien siirto kuuluu tähän palveluun. Erillisiä kohteiden muuttoja oli vuonna 2021 425 kpl. Tarjoaja toteuttaa kuljetuspalvelut vähintään EURO 6 päästövaatimukset täyttävällä ajoneuvokalustolla, tai ns. puhtaalla kalustolla. Polttomoottoriautoissa käytetään 100 % uusiutuvia biopolttoaineita. Tarjoajalla on oltava tämän tarjouspyynnön mukaisiin muuttoihin soveltuva, riittävä kalusto sekä muuttopalveluun tarpeeksi henkilökuntaa. Muutot tapahtuvat pääosin Vantaan ja Keravan alueilla, mutta niitä voidaan tilata muuallekkin Suomeen. Välivarastointipalveluihin ja muualle kuin Vantaan ja Keravan alueella sekä Keski-uudenmaan pelastuslaitoksen kohteissa tapahtuviin muuttoihin muuttolaatikoina käytetään ainoastaan pahvisia muuttolaatikoita. Tilaaja määrittää tilattavan palvelun laajuuden jokaisessa muutossa erikseen. Tietyt muutto- tai siirtotavarat vaativat erikoissuojauksen tai erityisen varovaisen käsittelyn. Toimittaja avustaa muuton määrittelyssä ja palveluntarpeen kartoituksessa. Työllistäminen osana hankinnan kohdetta: Vantaan kaupuki haluaa edistää heikossa työmarkkina-asemassa olevien työllistymistä julkisten hankintojen avulla ja haluaa vahvistaa sosiaalisen vastuun merkitystä yhteistyössään tavaran- ja palveluntuottajiensa kanssa. Valittavalla palveluntuottajalla on velvoite työllistää jokaisena sopimusvuotena vähintään yksi työtön työnhakija tai vaihtoehtoiseksti järjestää oppisopimuskoulutus alalle pyrkivälle henkilölle, jolloin Toimittaja sitoutuu työllistämään neljä (4) ammattikoulutusta vailla olevan työtöntä työnhakijaa, tutkintonimikkeestä riippuen, tutkintoon johtavaan oppisopimuskoulutukseen, neljän vuoden aikana, mikäli optiovuodet otetaan käyttöön, muutoin kaksi henkilöä. Tarkempi kuvaus muuttopalvelusta ja -kuljetuksista sekä välivarastoinnista on Sopimusluonnoksessa, liitteessä 2. Kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää muuttopalveluita ja -kuljetuksia tai välivarastointipalvelua. Hankinta ei koske uusien kalusteiden toimitusta, paikalle asettamista tai kokoamisia (mikäli asiasta ei erikseen sovita), koska niistä on kaupungilla olemassa erilliset sopimukset.