KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / Sopimushallintajärjestelmä ja pienhankintajärjestelmä - Pohjois-Savon hyvinvointialue

Sansia Oy valmistelee hankintaa, jossa on tarkoitus kilpailuttaa Pohjois-Savon hyvinvointialueen käyttöön sopimushallintajärjestelmä ja pienhankintajärjestelmä. Sopimushallintajärjestelmään tallennetaan hyvinvointialueelle siirtyneet sopimukset sekä sopimukset, jotka hyvinvointialue solmii jatkossa. Hyvinvointialueella tulee olemaan merkittävä määrä kynnysarvon alittavia hankintoja, joiden kilpailuttaminen tehdään hyvinvointialueella itse, minkä vuoksi on tarve myös pienhankintajärjestelmälle. Hankinta tullaan näillä suunnitelmin jakamaan kahteen osaan; 1. Sopimushallintajärjestelmä ja 2. Pienhankintajärjestelmä. Pienhankintajärjestelmästä tulee voida tehdä integraatio sopimushallintajärjestelmään, jolloin pienhankintajärjestelmässä tehdyt sopimukset siirtyvät suoraan sopimushallintajärjestelmään. Lisäksi tarvitaan integraatio D10 asianhallintajärjestelmään. Hankinnasta käydään aluksi markkinavuoropuhelut potentiaalisten toimittajien kanssa, minkä perusteella hankinnan sisältö tarkentuu. Tavoitteena on, että kilpailutus saataisiin käytyä syksyllä 2022 ja sopimuskausi alkaisi 1.1.2023. MARKKINAVUOROPUHELU Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun mahdollisille tarjoajille. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelussa saatavia tietoja käytetään mahdollisen tarjouspyynnön valmistelussa, jotta tarjouspyyntö huomioisi parhaiten hyvinvointialueen tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen. Tällä ilmoituksella ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tässä ilmoituksessa tai markkinavuoropuheluissa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään elokuun 2022 aikana. Jokaiselle toimittajalle varataan tunnin toimittajakohtainen keskustelutilaisuus Teams-yhteyksin. Varattavat ajat ovat seuraavat: - ti 9.8.2022 klo 12-13, 13-14 ja 14-15 - to 11.8.2022 klo 12-13, 13-14 ja 14-15 - pe 12.8.2022 klo 9-10, 10-11 ja 11-12. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään ilmoittautumaan perjantaihin 5.8.2022 klo 17:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: mari.riitaoja@sansia.fi. Ilmoittautumisessa tulee ilmoittaa yrityksen nimi sekä osallistuvat henkilöt ja heidän sähköpostiosoitteet. Tilaaja valmistelee tilaisuutta varten kysymyspatteriston, joka käydään tilaisuudessa läpi. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta tai mahdollisiin lisäkysymyksiin vastaamisesta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.