TIETOPYYNTÖ: Tietojärjestelmä kliinisen oikeuslääketieteen ja oikeuspsykiatrian tarpeisiin

TIETOPYYNNÖN LUONNE Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tämä ilmoitus ei ole hankintaprosessin aloittava hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan potentiaalisia ohjelmistotoimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan ratkaisuja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) eri toimintojen tietojärjestelmätarpeisiin liittyen. Tietopyynnön tavoitteena on saada tietoa toteuttamisen vaihtoehdoista, reunaehdoista ja hinta-arvioista. Tämä tietopyyntö ei velvoita THL:ää toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla, tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja tulevassa hankinnassa. Tarjouskilpailu voidaan jättää myös toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido THL:ää. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita vastaajaa tarjoamaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. TIETOPYYNNÖN KOHDE JA TAUSTAA THL:n kliinisen oikeuslääketieteen päivystyspisteellä ja oikeuspsykiatrian toiminnoilla ei ole tällä hetkellä toimintaa tukevia tietojärjestelmiä. Kliinisen oikeuslääketieteen päivystyspiste ja oikeuspsykiatria ovat erillisiä toimintoja THL:ssä. Asiakkaina ovat eri viranomaiset, joille tutkimuksia suoritetaan virka-apuna. Olemme havainneet molemmilla toiminnoilla yhteisiä piirteitä, minkä vuoksi yhdellä synergisellä ja mahdollisesti monistetulla ratkaisulla saattaa olla mahdollista kattaa molempien toimintojen tietojärjestelmätarpeet. Toimintoja on kuvattu tietopyynnön liitteissä. Liite 1 Kliininen oikeuslääketiede Liite 2 Oikeuspsykiatria Liite 3 Kootut kysymykset tarjoajille (näihin toivotaan vastauksia) Tietojärjestelmältä odotetaan vähintään seuraavia kokonaisuuksia: • Tutkimuspyyntöjen ja -asiakirjojen sähköistäminen • Tutkimuksia ohjaava rakenteellinen kirjaaminen • Lausunnon muodostuksen automatisointi • Mahdollisuus tarjota käyttöliittymä molempien tahojen asiakkaille • Laskutuksen automatisointi • Tilasto- ja raportointityökalut • Päivittäistoimintojen tukeminen TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Toimittajia pyydetään tutustumaan liitteissä 1 ja 2 kuvattuihin toimintoihin ja vastaamaan liitteessä 3 oleviin kysymyksiin. Toimittajia pyydetään jättämään lopulliset vastaukset sähköisen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Vastaukseen voi liittää myös muita liitteitä tai esitteitä. Tietopyynnön julkaisun jälkeen hankintayksikkö on kiinnostunut kuulemaan, onko tietopyyntö toimittajille kiinnostava. Tämän vuoksi toimittajia pyydetään ilmoittamaan aikomuksesta vastata tietopyyntöön sähköpostitse miko.ruokomaki(at)thl.fi. Ilmoitus voi olla hyvin vapaamuotoinen ja ilman liitteitä. Kiinnostuksesta ilmoittaminen tai ilmoittamatta jättäminen, ei sido toimittajaa toimittamaan lopullista vastausta. Ilmoitus toimii vain väliaikatietona hankintayksikölle. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Kaikista tietopyyntöön vastaamiseen liittyvistä kustannuksista vastaa vastaaja. Palveluntuottajien antamat tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621). LISÄTIETOKYSYMYKSET Tietopyynnön sisällöstä, sen liitteistä ja tietopyyntöön vastaamiseen liittyvistä asioista on mahdollista esittää täsmentäviä kysymyksiä sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdellä "Kysymykset ja vastaukset". Samalla välilehdellä julkaistaan myös kysymyksiin annetut vastaukset. TIEDOKSI Hankinnan etenemisestä tarjouspyyntöön päätetään syksyn 2022 aikana tietopyyntöön tulleiden vastausten perusteella.