Käyttöoikeuksien automatisoitu hallinta

Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) pyytää tarjouksia käyttöoikeuksien automatisoidun hallinnan sovelluksesta palveluna. Hankinnan kohde, sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eikä immateriaalioikeuksien osalta välttämättä edes mahdollista. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.

Ks. kohta II.1.2 Lyhyt kuvaus.

Hankintayksikkö tarkistaa voittajaehdokkaalta pyydetyt tiedot ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekoa. Ehdokkaan on toimitettava pyydetyt tiedot ja todistukset suomen kielellä kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Pyydetyt dokumentit eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden hankintayksikölle jättämispäivästä laskettuna. Soveltuvuusvaatimukset esitetään hankinta-asiakirjoissa. Osallistuja vakuuttaa täyttävänsä vaaditut kelpoisuusehdot tarjouksessa antamillaan vastauksilla. Tilaaja edellyttää, että Toimittaja on rekisteröitynyt vastuugroup.fi -palveluun ja että tilaajalla on vapaasti käytössään ilman erillistä korvausta tarjoajan yritystä koskeva Tilaajavastuu.fi - raportti. Lisäkysymykset esitetään hankintapalvelun kautta.

Helsingin kaupungin asunnot Oy korjaa tarjouspyynnön liitteitä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Vaatimukset", 7 "Palvelutasot" ja 9 "Projektisuunnitelman pohja" tarjouspyyntöön saapuneiden kysymysten perusteella. Liitteellä 1 kohtaan 2 "Tarpeet ja tavoitteet hankittavalle sovellukselle sekä tunnistetut käyttötapaukset" on lisätty maininta tukipalveluun yhteydessä olevista tahoista. Lisäksi liitteen lopussa kohdassa 6 olleita palvelutasoja muokattiin vastaamaan liitteellä 7 kuvattua tasoa. Liitteellä 2 "Vaatimukset" täsmennettiin vaatimuksia TO01.13, TO01.20 ja TO03.04. Lisäksi solujen kokoa lisättiin, jotta taulukon luettavuus paranisi. Liitteellä 7 "Palvelutasot" poistettiin maininnat palvelupisteeseen saapuvista puheluista ja muokattiin liitettä niin, että tavoitettavuuden yhteydessä puhutaan Toimittajalle saapuneista palvelupyynnöistä. Liitteellä 9 "Projektisuunnitelman pohja" korjattiin sisällysluettelo vastaamaan dokumentin otsikointia. HUOM. Tarjoajan tulee täyttää ja ladata tarjouksen liitteeksi päivitetyt versiot tarjouspyynnön liitteistä 2 ja 9. Heka jatkaa samalla tarjousaikaa 20.6.2022 klo 12.00 asti.